Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationÎle-de-France
Un atelier moto du 11e arrondissement, une concession de Vélizy et un loueur de Roissy ne se ressemblent pas, mais leurs bulletins relèvent de la même convention. La production se fait à distance, avec un interlocuteur qui connaît la branche.
L'Île-de-France concentre plus de métiers de l'automobile que n'importe quelle autre région, et surtout des métiers que l'on ne trouve presque nulle part ailleurs à cette densité : les parkings en ouvrage exploités jour et nuit, les loueurs d'aéroport, les ateliers deux-roues d'un centre-ville où le scooter reste un outil de travail, les préparateurs qui livrent des véhicules à domicile. À côté de cela, la région abrite les sièges français des marques, les directions de réseaux et les succursales des constructeurs, dont les salariés relèvent souvent de la convention des services de l'automobile alors que le siège raisonne en cadre métallurgie. Cette proximité de deux univers produit des erreurs de rattachement qui se voient sur le bulletin et dans la DSN.
Notre travail consiste à appliquer la 1090 telle qu'elle est, sans approximation. Un mécanicien classé à l'échelon 6 ne peut pas être payé moins de 1 965 € pour un horaire à temps plein, quel que soit le prix du mètre carré de l'atelier. Un réceptionnaire promu agent de maîtrise change de taux de prévoyance. Un salarié de parking qui travaille en cycles continus déclenche des majorations de nuit et de dimanche qui doivent apparaître ligne à ligne. Le capital de fin de carrière et les contributions IRP AUTO se calculent sans oubli, y compris pour les contrats courts.
La mission se déroule entièrement à distance, ce qui évite de perdre une demi-journée dans les transports pour une signature. Vous déposez les variables du mois dans l'espace client, nous produisons les bulletins, nous les contrôlons face aux contrats et aux cumuls, nous vous les remettons avec le journal de paie et l'état des charges, puis la DSN part. Une embauche urgente à Aubervilliers ou à Massy se signale par un dépôt dans l'espace et la DPAE est faite avant la prise de poste. Pour un groupe qui exploite plusieurs affaires en petite et en grande couronne, chaque établissement garde son propre suivi.
La distribution francilienne se lit sur les grands axes. Le long de l'A86 et de la N118, Vélizy-Villacoublay, Guyancourt et Buc alignent les concessions premium et les succursales de marque, à portée du Technocentre de Renault et des bureaux d'études de Vélizy. Au nord, la plaine Saint-Denis, Aubervilliers, La Courneuve et Gennevilliers gardent une densité rare de carrossiers, de négociants de véhicules d'occasion, de casses agréées et de grossistes en pièces, avec le port de Gennevilliers en toile de fond. À l'est, Chelles, Torcy et Croissy-Beaubourg concentrent les centres auto et les ateliers poids lourds qui servent la logistique de Marne-la-Vallée. Au sud, Rungis, Wissous et Massy vivent des flottes du marché d'intérêt national et des utilitaires de livraison. Roissy et Orly abritent les grandes agences de location, avec leurs parcs de préparation, leurs jockeys et leurs navettes. Paris intra-muros aligne les ateliers moto et scooter, les parkings en ouvrage exploités par les grands opérateurs de stationnement, les stations de lavage et les auto-écoles de quartier, avec les succursales de Renault Retail Group et du réseau Stellantis. Les Yvelines, l'Essonne et la Seine-et-Marne conservent, plus loin de Paris, un maillage classique d'agents de marque et de garages de bourg autour de Rambouillet, d'Étampes, de Provins ou de Nemours.
Points de vigilance
Les exploitants de parcs en ouvrage parisiens tournent sans interruption. Les agents de maintenance et de télésurveillance alternent des cycles qui embarquent des heures de nuit, des dimanches et des jours fériés. La convention définit la plage de nuit à 21 h à 6 h et prévoit une majoration de 10 % du minimum conventionnel horaire avec un panier de 6,09 €, un repos hebdomadaire de 36 heures consécutives et une durée maximale dérogatoire pour les parkings ouverts en permanence. Le planning doit être reconstitué chaque mois avant d'être traduit sur le bulletin.
Une agence d'aéroport double son activité pendant les vacances et les salons. Elle recrute des agents de comptoir en CDD, des jockeys pour déplacer les véhicules et des préparateurs qui travaillent tôt le matin. Ces contrats courts déclenchent des primes de précarité, des soldes de congés à calculer au bon taux et des DSN d'entrée et de sortie tous les mois. Une erreur de motif de recours se retrouve devant le conseil de prud'hommes bien après le départ du salarié.
Les ateliers de scooters et de motos de Paris et de la première couronne connaissent un pic au printemps et une pression permanente sur le recrutement de mécaniciens qualifiés. Les employeurs répondent par des primes d'objectif atelier et des forfaits qui incluent des heures supplémentaires. Chaque forfait doit être écrit, comparé au minimum de l'échelon et contrôlé quand la grille change, sinon le salarié se retrouve payé sous son plancher conventionnel sans que personne ne s'en aperçoive.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationLa plupart des affaires franciliennes que nous suivons n'ont ni DRH ni gestionnaire de paie : le dirigeant, sa conjointe ou un responsable d'atelier tient l'administratif entre deux clients. L'organisation part de là. Nous fournissons un tableau de variables qui reprend les libellés réellement utilisés dans l'entreprise, pas un formulaire générique : heures de l'atelier, astreintes, primes de vente par vendeur, tickets restaurant, absences. Ce tableau se remplit en quelques minutes et se dépose dans l'espace client.
Nous nous chargeons de ce qui prend du temps et se traite mal dans l'urgence : la rédaction du contrat avec le bon échelon RNQSA, la DPAE, l'affiliation à la mutuelle RPCS et à la prévoyance, le suivi de la période d'essai, les attestations de fin de contrat, les signalements d'arrêt de travail. Quand un salarié quitte l'entreprise, le solde de tout compte est préparé avec le détail des congés acquis, du prorata de prime et, le cas échéant, de l'indemnité de licenciement calculée selon la catégorie. Pour un groupe qui exploite plusieurs sites en région parisienne, nous ajoutons un état consolidé par établissement, utile pour la gestion multi-sites et pour les arbitrages budgétaires. Une demande de contact ouvre la relecture du dossier existant.
Questions fréquentes
Le salarié est rattaché à l'établissement où il exerce l'essentiel de son activité, et c'est ce rattachement qui détermine le SIRET porté en DSN et le taux d'accident du travail appliqué. S'il intervient régulièrement sur l'autre site, le contrat doit prévoir cette mobilité et préciser le lieu de rattachement. Les temps de déplacement entre deux lieux de travail pendant la journée sont du temps de travail effectif et doivent être décomptés comme tels. Nous mettons en place un suivi par site pour éviter que les heures faites ailleurs disparaissent du décompte.
La convention prévoit une prime de suppléance lorsqu'un salarié remplace un agent de maîtrise au-delà de la durée continue prévue par la convention, dans les entreprises qui entrent dans son champ. Son montant est fixé à écart entre le minimum de l'échelon 20 et celui du salarié. Cette prime se déclenche sur la durée réelle du remplacement, elle ne se négocie pas au cas par cas et elle doit apparaître sur le bulletin sous un libellé identifiable. Nous suivons les absences des responsables pour repérer les remplacements qui la déclenchent, y compris quand personne dans l'entreprise n'y a pensé.
Autres zones
Nous suivons des employeurs installés à Paris, Boulogne-Billancourt, Vélizy-Villacoublay, Saint-Denis, Aubervilliers, Gennevilliers, Créteil, Massy, Roissy-en-France, Cergy, Melun et Versailles, ainsi que dans l'Oise, l'Eure-et-Loir, le Loiret, l'Aisne et l'Eure toutes proches.
Premier contact
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