Solution

Ce qui fait le prix de la paie externalisée d’un garage

Nos bulletins sont à partir de 12 € HT, conditions : nous consulter. Au-delà de ce prix de départ, un bulletin de vendeur commissionné et un bulletin d’apprenti ne demandent pas le même travail : voici ce que nous regardons pour établir une proposition.

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Un prix de départ, puis une proposition sur votre dossier

Nos bulletins sont à partir de 12 € HT, conditions : nous consulter. Ce prix de départ correspond au bulletin le plus simple, celui d’un salarié à temps plein, sans variable, sans prime, dans une entreprise à un seul établissement qui transmet ses éléments proprement. La réalité, c’est un chef d’atelier au forfait, deux apprentis à des années de contrat différentes, un vendeur avec barème et garantie, une secrétaire à temps partiel et un dirigeant qui envoie les heures par message le dernier jour du mois. Le montant exact se fixe donc dans une proposition écrite.

Le coût d’une prestation de paie se compose de deux parts. Une part de production, à peu près proportionnelle au nombre de bulletins et au nombre d’établissements, puisque chaque SIRET a sa DSN. Une part de traitement des événements, qui dépend de ce qui se passe dans l’entreprise : embauches, sorties, arrêts, avenants, changements d’échelon, contrôle, litige. La première est prévisible ; la seconde l’est moins et c’est elle qui fait la différence entre deux propositions apparemment comparables.

Comment nous établissons une proposition

Nous partons de votre demande de contact et de quelques questions précises : activité, nombre de salariés et de bulletins mensuels, nombre d’établissements, présence de vendeurs commissionnés, d’apprentis, de temps partiels ou d’annualisation, mode de transmission des variables, outil actuel, date de démarrage souhaitée. Avec ces réponses, nous mesurons la charge réelle de votre dossier et nous vous adressons une proposition écrite qui précise ce qui est compris dans le forfait mensuel et ce qui est facturé à l’acte.

La proposition distingue toujours la mise en place (reprise du dossier, paramétrage, bulletin test) de la production courante, et elle liste les prestations ponctuelles avec leur mode de facturation : contrat de travail, rupture conventionnelle, solde de tout compte, réponse à un contrôle. Les six critères qui pèsent sur cette proposition sont détaillés ci-dessous.

Concrètement

Les six critères qui font le prix

Le volume de bulletins

C’est le premier facteur, et le plus intuitif. Un dossier de trois bulletins et un dossier de quarante ne se traitent pas au même prix unitaire : la mise en place, les contrôles et la DSN ont un coût fixe qui se répartit sur plus ou moins de bulletins. Nous comptons les bulletins réellement produits chaque mois, y compris ceux des salariés sortis en cours de mois et des apprentis, et non un effectif théorique.

Le mode de transmission des variables

Un dirigeant qui dépose chaque mois, dans l’espace client, un état des heures par salarié et les primes validées, permet une production rapide et sans aller-retour. Un dirigeant qui envoie des photos de feuilles de pointage, des messages vocaux et des rectificatifs après validation impose un travail de reconstitution qui a un prix. Nous l’indiquons dans la proposition, et nous vous aidons à structurer la collecte.

Le nombre d’établissements

Chaque établissement possède son SIRET, sa DSN, ses effectifs, souvent ses propres contrats IRP AUTO et ses usages. Un garage avec un second site de contrôle technique n’est pas un dossier, ce sont deux dossiers reliés. Le prix intègre cette multiplication des déclarations et des contrôles de cohérence, avec un effet de mutualisation pour les groupes qui centralisent leur collecte. La page /paie-groupe-distribution-multi-sites décrit cette organisation.

Les vendeurs commissionnés

Le bulletin d’un vendeur de véhicules demande, chaque mois, l’application du barème de primes fixé par votre note de service, le contrôle du fixe minimal (50 % au moins du minimum garanti mensuel), la vérification de la garantie sur 6 mois (le mois en cours et les 5 précédents) et le calcul d’un complément si nécessaire. Ce contrôle prend du temps et sa valeur est immédiate : c’est lui qui évite le rappel au moment de la rupture. La page /paie-vendeurs-commissions le décrit.

Les apprentis et alternants

Un apprenti coûte peu en salaire et beaucoup en attention : taux dépendant de l’âge et de l’année de contrat, changement à l’anniversaire, exonérations et aides à suivre, exclusion du capital de fin de carrière, formalités avec l’OPCO, puis prime d’intégration s’il reste en CDI. La proposition en tient compte. Le guide /guides/apprentis-automobile-guide explique ces règles.

La reprise en cours d’année

Reprendre un dossier au premier janvier demande de reprendre les compteurs de congés et l’historique des vendeurs ; le reprendre en septembre demande en plus la reconstitution des cumuls de l’année, des bases plafonnées, de la réduction générale et des situations en cours. Ce travail est facturé une fois, à la mise en place, et son montant dépend de la qualité des pièces transmises par le prestataire sortant. La page /reprise-dossier-paie-garage détaille la méthode.

Déroulement

De la demande de contact à la proposition

Votre demande de contact

Vous nous écrivez depuis le formulaire en indiquant votre activité, votre effectif et ce qui motive votre recherche : création d’entreprise, mécontentement du prestataire actuel, croissance, contrôle en cours, rachat d’un site. Précisez si un prestataire est déjà en place et à quelle date vous souhaitez démarrer.

Le questionnaire de cadrage

Une courte liste de questions précise le dossier : nombre de bulletins par mois, établissements, catégories de salariés, vendeurs, apprentis, temps partiels, forfaits, annualisation, outil et prestataire actuels, date de démarrage. Nous demandons aussi un ou deux bulletins récents, pour mesurer l’état du dossier plutôt que le deviner.

La proposition écrite

Vous recevez un document qui distingue la mise en place, le forfait mensuel de production et les prestations à l’acte, avec pour chacun le contenu précis. La proposition indique aussi ce que nous avons repéré sur vos bulletins et qui devra être corrigé, afin que vous ne découvriez pas de coût caché après la signature. Un échange téléphonique permet ensuite d’ajuster le périmètre : garder certaines tâches en interne, inclure ou non les contrats de travail.

Le démarrage

À la signature, le calendrier de mise en place est fixé : remise des pièces, reprise du dossier, bulletin test, première paie. La facturation de la production commence avec le premier mois produit ; la mise en place est facturée une fois, comme indiqué dans la proposition.

Ce qu’une proposition doit préciser pour être comparable

Quand vous recevez plusieurs propositions, la comparaison des prix mensuels ne dit rien tant que le périmètre n’est pas identique. La première question à poser est celle des entrées et sorties : la DPAE, le contrat, le solde de tout compte, l’attestation destinée à France Travail et le certificat de travail sont-ils compris dans le forfait ou facturés à chaque mouvement ? Dans un loueur qui recrute des saisonniers, la différence est décisive.

La deuxième question concerne les déclarations et les organismes. La DSN mensuelle est toujours comprise, mais les affiliations et radiations IRP AUTO, les déclarations d’arrêt de travail avec subrogation, le suivi des indemnités journalières, les attestations de salaire, les réponses aux courriers de la caisse, la préparation des relevés annuels le sont-ils ? Un prestataire qui facture chaque affiliation à l’acte peut afficher un forfait bas et coûter davantage à l’année.

La troisième question porte sur le conseil du quotidien. Qui répond quand vous vous demandez si un forfait mensuel avec heures incluses est possible pour votre chef d’atelier, ou si un salarié en arrêt depuis deux mois a encore droit au maintien de salaire ? Notre proposition précise ce point ; la page /conseil-social-automobile décrit ce qui relève d’une mission de conseil distincte.

Ce que coûte une paie mal faite

Le prix d’une prestation se compare aussi à ce qu’elle évite. Un vendeur dont la garantie mensuelle n’a jamais été vérifiée réclame, à son départ, les compléments de plusieurs mois avec les congés payés afférents. Un agent de maîtrise cotisé en prévoyance au taux des ouvriers pendant des années génère un rappel de la caisse. Ces montants dépassent souvent, en une seule fois, plusieurs années d’écart de tarif entre deux prestataires. À cela s’ajoute le temps du dirigeant qui produit lui-même ses bulletins le soir, avec le doute permanent de bien faire : la question n’est pas seulement « combien coûte le bulletin », mais « de quoi suis-je débarrassé ».

Ce qui n’entre pas dans le prix

Aucun frais n’est lié au nombre de questions que vous posez dans le mois, ni à la revalorisation des grilles ou des taux, ni à la mise à jour du paramétrage quand un avenant est étendu : cela fait partie du métier. La proposition que vous recevez ne comporte pas non plus de durée d’engagement : vous pouvez arrêter quand vous le souhaitez, en nous prévenant un mois avant la fin du mois. Nous comptons sur la qualité du travail pour que vous restiez. Si vous voulez savoir précisément ce que coûterait votre dossier, la voie la plus courte est la demande de contact depuis la page /contact, avec vos bulletins actuels.

Questions fréquentes

Vos questions sur le tarif

Y a-t-il un nombre minimal de bulletins pour être client ?

Non. Un garage avec un seul salarié, ou un mécanicien et un apprenti, est un dossier que nous prenons volontiers. Le prix unitaire d’un très petit dossier est plus élevé que celui d’une concession, parce que la DSN, les affiliations et les contrôles ont un coût fixe, mais le montant mensuel reste modeste. La proposition tient compte de la taille réelle du dossier.

La mise en place est-elle facturée séparément ?

Oui, une seule fois, et son montant figure dans la proposition avant toute signature. Elle couvre la reprise du dossier (cumuls, compteurs, historique des vendeurs, affiliations), le paramétrage, le bulletin test comparé au dernier bulletin de votre ancien prestataire et l’ouverture de l’espace client. Une reprise au premier janvier demande moins de travail qu’une reprise en cours d’année, et une reprise à partir de pièces complètes moins qu’une reprise où tout doit être reconstitué.

Le prix change-t-il si mon effectif varie en cours d’année ?

Oui, dans les deux sens, puisque nous facturons les bulletins réellement produits chaque mois. Un loueur qui double son effectif l’été et un magasin de cycles qui embauche des saisonniers au printemps voient leur facture suivre leur activité. À l’inverse, le forfait de base, qui couvre la DSN et les contrôles du dossier, reste stable. Les prestations à l’acte, comme un contrat ou un solde de tout compte, sont facturées quand elles surviennent.

Que comprend exactement le forfait mensuel ?

La production des bulletins à partir des variables déposées, leur contrôle, leur diffusion dans le coffre-fort des salariés, la DSN mensuelle et le suivi de ses retours, les affiliations et radiations IRP AUTO, les déclarations d’arrêt de travail, les exports vers votre expert-comptable, la veille conventionnelle et les réponses aux questions du quotidien. Les prestations ponctuelles sont décrites et chiffrées à part dans la proposition.

Suis-je engagé pour une durée minimale ?

Non. La lettre de mission ne fixe aucune durée d’engagement. Vous pouvez arrêter quand vous le souhaitez, avec un simple préavis d’un mois, qui prend fin à la fin d’un mois. Votre dossier complet (cumuls, paramétrages, historiques de DSN, journaux et bulletins) vous est alors remis dans un format exploitable, par lien de téléchargement sécurisé, après règlement de la dernière facture.

Pour aller plus loin

Premier contact

Une proposition établie sur votre dossier réel

Indiquez-nous votre activité, votre nombre de bulletins et vos particularités, et joignez un bulletin récent. Vous recevrez une proposition écrite, détaillée poste par poste.