Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationYvelines (78)
Poissy, Flins, Vélizy et Guyancourt ont fait des Yvelines le département des usines et des centres techniques. Autour d'eux vivent des centaines de concessions, garages et sous-traitants dont la paie relève d'une autre convention que celle des constructeurs.
Les Yvelines sont le département français le plus marqué par l'industrie automobile : l'usine Stellantis de Poissy, le site Renault de Flins reconverti en pôle d'économie circulaire, le centre technique de Vélizy et le Technocentre de Guyancourt emploient des dizaines de milliers de personnes. Mais ces salariés relèvent de la métallurgie. Ceux qui nous intéressent sont les autres : les vendeurs et mécaniciens des concessions de Coignières, les carrossiers de Mantes-la-Jolie, les moniteurs de Saint-Germain-en-Laye, les préparateurs de véhicules d'occasion des Mureaux, les contrôleurs techniques de Rambouillet. Eux dépendent de la convention des services de l'automobile, de sa grille RNQSA et de l'organisme IRP AUTO.
Cette proximité avec les constructeurs crée des confusions. Un ancien salarié de Poissy embauché par une concession de Plaisir demande son ancienneté, sa prime de vacances ou son treizième mois de la métallurgie. Un atelier de reconditionnement installé à Flins se demande quelle convention appliquer à ses techniciens. Un sous-traitant de logistique de véhicules neufs hésite entre transport et automobile. Nous tranchons ces questions à partir de l'activité réelle, du code NAF et des textes, puis nous produisons la paie qui en découle.
La mission se déroule sans déplacement : vos variables sont déposées dans votre espace client, nous les traitons, les bulletins reviennent pour validation, la DSN est envoyée. Le premier mois sert à reprendre l'historique, à recalculer les cumuls et à vérifier que chaque salarié est bien au minimum de son échelon, par exemple 2 106 € pour un technicien confirmé. Nous demandons peu de temps au dirigeant, mais nous lui posons des questions précises : contrats signés, notes de service sur les primes de vente, accords d'entreprise, plannings. Une demande de contact permet de fixer le calendrier de reprise et le périmètre exact de la prestation.
L'axe commercial le plus dense du département est la RN10 entre Trappes, Coignières et Les Essarts-le-Roi : plusieurs kilomètres de concessions de toutes marques, de centres auto, de spécialistes du pneu et du vitrage. La RN13 à Orgeval et Chambourcy joue le même rôle pour le nord-est, avec des sites de marques allemandes et japonaises tournés vers une clientèle aisée de Saint-Germain-en-Laye et du Vésinet. Vélizy-Villacoublay abrite des concessions autour du centre commercial et de l'A86, et Mantes-la-Jolie, Buchelay et Les Mureaux structurent la vallée de la Seine. Des groupes comme Emil Frey, Neubauer ou les réseaux de distribution intégrés des constructeurs y possèdent plusieurs points de vente, souvent avec un centre de véhicules d'occasion séparé.
Flins a vu naître une filière de reconditionnement de véhicules d'occasion et de rétrofit, avec des techniciens qui remettent en état des voitures pour la revente, en marge des activités industrielles. Saint-Quentin-en-Yvelines et Versailles concentrent les auto-écoles et les loueurs, Satory accueille des essais et des flottes. Vers Rambouillet, Houdan et Montfort-l'Amaury, le tissu devient rural, avec des garages polyvalents et des concessions de motos et de quads. Le contrôle technique est présent dans chaque bassin, et les dépanneurs couvrent l'A13, l'A12 et la RN12, très chargées aux heures de pointe et les week-ends de départ vers la Normandie.
Points de vigilance
Reconditionnement de véhicules d'occasion, préparation de flottes, logistique de véhicules neufs, rétrofit : ces activités apparues près de Flins et de Poissy ne relèvent pas toutes de la même convention. La métallurgie s'applique à la fabrication, la 1090 à la réparation et à la préparation, le transport à la livraison pour compte d'autrui. Nous vérifions l'activité principale de chaque établissement avant la première paie, car la prévoyance, la retraite et les minima diffèrent. Voir paie du rétrofit.
Les concessions de la RN10 vendent beaucoup, mais avec des mois creux. Un vendeur dont le fixe est de 50 % au moins du minimum garanti mensuel doit atteindre la garantie conventionnelle, vérifiée sur 6 mois (le mois en cours et les 5 précédents) : les mois faibles se compensent avec les mois forts, et un complément se déclenche en cas d'écart. Quand l'approvisionnement chute sous 75 %, la garantie peut être suspendue. Chaque mois, nous faisons ce calcul salarié par salarié et nous documentons la suspension éventuelle.
Les concessions et les carrosseries des Yvelines embauchent d'anciens ouvriers et techniciens des usines. Ils arrivent avec des réflexes d'une autre convention : prime d'ancienneté, congés supplémentaires, majorations différentes. Nous aidons l'employeur à formuler le contrat sur la base de la 1090, avec l'échelon RNQSA, la période d'essai de 2 mois pour un ouvrier et, si l'entreprise le souhaite, des avantages supplémentaires clairement identifiés comme relevant du contrat et non de la convention.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationDans un département où les qualifications sont élevées, la classification est le premier chantier. Nous reprenons chaque fiche de poste et chaque contrat pour vérifier l'échelon RNQSA attribué : un carrossier-peintre confirmé, un réceptionnaire après-vente, un chef d'atelier ou un conseiller commercial n'ont ni le même échelon, ni le même minimum, ni la même catégorie de prévoyance. Un réceptionnaire classé comme employé alors qu'il encadre deux personnes devrait relever de la maîtrise, avec un minimum de 2 259 € par exemple. Nous produisons un tableau des écarts que vous validez, poste par poste.
Le deuxième chantier est la lecture des primes. Notes de service sur les primes de vente, objectifs d'atelier, primes de productivité des carrossiers, bonus sur les taux de satisfaction : chacune est rattachée à une règle écrite, faute de quoi elle se transforme en usage. Nous les documentons dans votre dossier et nous les recalculons chaque mois à partir des données que vous déposez. Ce travail de départ prend un peu de temps, mais il évite les rappels de salaire et sécurise les contrôles URSSAF et IRP AUTO. Ensuite, la paie mensuelle se limite aux variables : heures, absences, ventes, entrées et sorties. Nous vous alertons quand une situation sort du cadre prévu, comme un forfait jours de cadre dont le nombre de jours dépasse 218 jours, rémunération au moins 25 % au-dessus du minimum.
Questions fréquentes
Si votre établissement a pour activité principale la remise en état et la préparation de véhicules en vue de leur revente, il relève de la convention des services de l'automobile et donc d'IRP AUTO pour la retraite complémentaire, la prévoyance et le régime de santé. Le taux de prévoyance dépend de la catégorie : 1,80 % (employeur 1,35 %, salarié 0,45 %) pour les ouvriers et employés, 1,37 % (employeur 0,96 %, salarié 0,41 %) pour les cadres. Si en revanche l'activité est intégrée à un site de production et rattachée à la métallurgie, les organismes diffèrent. Nous clarifions ce point avant l'affiliation, car un changement de caisse en cours de route est lourd.
La convention autorise le forfait en jours pour les cadres autonomes, avec un plafond de 218 jours, rémunération au moins 25 % au-dessus du minimum par an et un suivi de la charge de travail que l'employeur doit organiser. Le contrat ou un avenant doit le prévoir expressément, et un entretien annuel sur la charge est obligatoire. Pour un directeur des ventes ou un chef de site, c'est souvent adapté ; pour un vendeur qui suit les horaires d'ouverture du showroom, cela ne tient pas. Nous vérifions la cohérence entre le poste et le mode de décompte avant de l'inscrire sur le bulletin, et nous suivons les jours de repos sur un compteur.
Autres zones
Nous intervenons à Versailles, Saint-Germain-en-Laye, Mantes-la-Jolie, Poissy, Les Mureaux, Trappes, Coignières, Rambouillet, Plaisir, Vélizy-Villacoublay et Sartrouville, ainsi que dans les départements limitrophes des Hauts-de-Seine, de l'Essonne, du Val-d'Oise, de l'Eure et de l'Eure-et-Loir.
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