Intervention dans toute la France et à l'international Paie des services de l'automobile, du cycle et du motocycle Espace client sécurisé

France

Paie des services de l'automobile partout en France et à l'international

Un atelier de trois personnes en Creuse et un groupe de distribution qui exploite vingt sites relèvent de la même convention collective, avec les mêmes pièges de bulletin. La paie se produit à distance, du dépôt des variables au dépôt de la DSN.

Un prestataire de paie qui ne traite que les services de l'automobile

GCFFS produit la paie des employeurs relevant de la convention collective nationale des services de l'automobile, l'IDCC 1090. Garages indépendants, agents de marque, carrosseries, concessions, négociants de véhicules d'occasion, centres auto, magasins de pièces, concessions moto, magasins de cycles, centres de contrôle technique, auto-écoles, stations-service, loueurs, parkings, dépanneurs, stations de lavage, démolisseurs agréés et ateliers de rétrofit : ce sont les mêmes règles de classification, les mêmes caisses et les mêmes contrôles. Cette spécialisation change la façon de tenir un dossier. La ligne IRP AUTO, le capital de fin de carrière calculé sur le plafond, la prévoyance dont le taux diffère selon la catégorie, l'échelon RNQSA qui fixe un minimum applicable dès le premier jour de travail ne sont pas des paramétrages à redécouvrir à chaque entrée en relation.

La mission ne dépend pas de la distance. Chaque mois, l'employeur ou la personne qui tient l'administratif dépose les variables dans son espace client : heures de l'atelier, absences, arrêts de travail, primes de vente, entrées et sorties, notes de frais soumises à cotisations. Nous préparons les bulletins, nous les contrôlons face au contrat, à la grille de classification et aux cumuls de l'année, puis nous les remettons dans le même espace avec le journal de paie, l'état des charges et les écritures destinées au cabinet comptable. La DSN mensuelle part ensuite, avec les paiements à l'URSSAF, à IRP AUTO et aux organismes complémentaires. Les signalements d'arrêt et de fin de contrat suivent au fil de l'eau.

Une embauche décidée un samedi matin dans un garage de Vendée se traite comme une embauche à Roubaix : la DPAE est faite avant la prise de poste, le contrat est rédigé avec l'échelon retenu et la période d'essai de 2 mois pour un ouvrier, et le salarié apparaît sur le bulletin du mois. Une demande de contact suffit pour ouvrir le dossier, quel que soit le département.

Le tissu automobile partout en France

La carte automobile française tient en trois couches qui ne relèvent pas des mêmes règles. La production reste concentrée sur quelques bassins : Sochaux et Mulhouse, Douai et Maubeuge, Onnaing et Hordain, Rennes La Janais, Sandouville et Cléon, Trémery et Metz, Vénissieux et Bourg-en-Bresse pour le poids lourd, Billy-Berclau et Dunkerque pour les batteries. Ces sites relèvent de la métallurgie, pas de la 1090, mais ils irriguent tout un tissu de garages, de carrossiers et de loueurs qui, eux, en relèvent. La distribution forme la deuxième couche, avec des groupes qui dépassent largement leur région d'origine : Emil Frey France, Edenauto en Aquitaine, Gueudet en Picardie, Bodemer et Cobredia en Bretagne, Dubreuil en Vendée, Bernard autour de Lyon, Jean Lain en Savoie, Hess en Alsace. La troisième couche est la plus nombreuse et la moins visible : les indépendants, les réseaux d'enseignes de réparation rapide et de pneumatiques comme Norauto, Feu Vert, Speedy, Midas, Euromaster ou Point S, les centres de contrôle technique, les auto-écoles de centre-ville et de zone commerciale, les dépanneurs agréés autoroute, les loueurs d'aéroport et de gare. S'y ajoutent les ports qui reçoivent les véhicules importés, du Havre à Marseille-Fos en passant par Saint-Nazaire et Bordeaux, et les plateformes de préparation qui les accompagnent.

Points de vigilance

Ce que nous voyons le plus souvent partout en France

Un même employeur, plusieurs établissements, plusieurs départements

Un groupe de distribution ouvre un point de vente, reprend un atelier, ferme une succursale. Chaque établissement a son SIRET, son taux d'accident du travail et parfois son propre usage sur les congés ou la prime de fin d'année. La paie doit suivre le rattachement réel du salarié, tracer les journées faites pour un autre site et produire une DSN par établissement. Une organisation approximative se paie au moment du contrôle, quand les régularisations remontent sur plusieurs exercices.

Employeurs étrangers ayant un site en France

Un importateur, un équipementier ou une enseigne de réparation dont le siège est à Munich, Barcelone, Milan ou Zurich emploie en France des salariés soumis au droit français et à la convention 1090. Le service paie du groupe raisonne souvent en calendrier et en libellés étrangers. Il faut alors traduire les règles locales sans les trahir : minimum de l'échelon, majoration des heures supplémentaires à 25 %, congés payés en jours ouvrables, prévoyance de branche obligatoire, DSN mensuelle dont l'équivalent n'existe pas ailleurs.

Outre-mer et exonérations LODEOM

En Guadeloupe, en Martinique, en Guyane, à La Réunion et à Mayotte, les employeurs de la réparation et de la distribution automobile relèvent d'un régime d'exonération de cotisations patronales propre, la LODEOM, avec ses barèmes et ses seuils. Le paramétrage ne se déduit pas du régime métropolitain : un barème mal choisi coûte cher dans les deux sens. Mayotte se traite encore à part, avec son salaire minimum et ses règles de sécurité sociale spécifiques.

Notre prestation

Ce que nous prenons en charge partout en France

Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.

Ce qui se passe entre la première prise de contact et le premier bulletin

Le premier échange sert à comprendre l'entreprise : activités réellement exercées, code NAF, effectif, conventions applicables si plusieurs métiers coexistent, logiciel utilisé aujourd'hui, date de bascule souhaitée. Nous demandons ensuite les pièces qui font foi : trois derniers bulletins par salarié, contrats et avenants, dernier bordereau IRP AUTO, attestation de taux d'accident du travail, accord ou usage sur le temps de travail. La relecture de ces documents est la partie la plus utile de la reprise. Elle fait apparaître les écarts habituels : un échelon figé depuis des années alors que le salarié a changé de poste, un apprenti resté au pourcentage de sa première année, une prévoyance appelée au taux ouvrier pour un agent de maîtrise, un forfait heures supplémentaires qui ne couvre plus les heures réellement faites.

Le paramétrage suit : établissements, caisses, mutuelle RPCS, mode de décompte des heures, profils de bulletin par métier. Le premier mois se produit en double, nos bulletins face aux anciens, et chaque écart est expliqué avant diffusion. Ensuite, le rythme devient prévisible : une date de dépôt des variables, une date de retour des bulletins, une DSN déposée dans les délais. Nous restons joignables entre deux paies pour les questions qui ne peuvent pas attendre, une rupture conventionnelle, un accident du travail, un contrôle annoncé. La prestation d'externalisation et l'audit de dossier peuvent se commander séparément.

Questions fréquentes

La paie automobile partout en France : vos questions

Mon siège social est à l'étranger et je n'ai qu'un site en France, pouvez-vous faire la paie ?

Oui, et c'est un cas fréquent chez les importateurs de marque, les équipementiers et les enseignes de réparation implantées dans plusieurs pays. Les salariés employés en France relèvent du droit français, de la convention 1090 si l'activité est celle des services de l'automobile, et des caisses françaises dont IRP AUTO. Nous travaillons en français et en anglais avec le service paie du groupe, nous produisons les bulletins et la DSN, et nous fournissons chaque mois un export comptable au format attendu par la consolidation. Un employeur sans établissement stable en France peut également être suivi, avec les formalités propres à cette situation.

Travaillez-vous vraiment dans tous les départements, y compris les plus ruraux ?

Oui. La paie ne se produit pas sur place, elle se produit à partir des variables que vous déposez et des documents du dossier. Un garage de Lozère, un négociant VO de la Meuse ou une auto-école du Cantal reçoivent le même service qu'une concession de Lille. La différence tient au contenu du dossier, pas à sa localisation : un atelier rural cumule souvent plusieurs activités, réparation, pompe à carburant, dépannage et parfois vente de matériel agricole, ce qui pose la question de la convention applicable à chaque salarié. C'est ce point que nous vérifions en premier.

Les règles de paie sont-elles les mêmes dans les départements d'outre-mer ?

La convention collective des services de l'automobile s'y applique, avec ses échelons et ses minima. Ce qui change, ce sont les allègements de cotisations patronales : les employeurs ultramarins relèvent de la LODEOM, avec des barèmes distincts selon le secteur et la taille de l'entreprise, et non du dispositif métropolitain. Mayotte constitue un cas encore différent, avec son propre salaire minimum et un régime de sécurité sociale en convergence. Nous paramétrons le barème applicable, nous le contrôlons à chaque changement de rémunération et nous documentons le choix retenu pour qu'il tienne devant un contrôle.

Autres zones

Nos pages par région

Nous produisons la paie d'employeurs installés à Lille, Rouen, Rennes, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille, Nice, Lyon, Grenoble, Dijon, Strasbourg, Orléans, Limoges, Clermont-Ferrand et en région parisienne, comme à Ajaccio, Pointe-à-Pitre, Fort-de-France, Cayenne, Saint-Denis de La Réunion et Mamoudzou.

Premier contact

Un dossier de paie automobile partout en France ?

Indiquez-nous votre activité, votre effectif et votre logiciel actuel : nous revenons vers vous rapidement avec une proposition écrite et le calendrier de reprise.