Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationOutre-mer
Un concessionnaire de Jarry, un loueur de Saint-Gilles-les-Bains et un garage de Mamoudzou relèvent de la convention des services de l'automobile, mais pas du même régime d'allègement de cotisations.
En Guadeloupe, en Martinique, en Guyane, à La Réunion et à Mayotte, la convention collective des services de l'automobile s'applique comme en métropole : mêmes échelons RNQSA, mêmes minima, même affiliation à IRP AUTO, mêmes règles de temps de travail. Ce qui diffère profondément, c'est le régime d'allègement des cotisations patronales. Les employeurs ultramarins relèvent de la LODEOM, avec des barèmes propres selon le secteur d'activité et la taille de l'entreprise, et non du dispositif applicable en métropole. Un barème mal choisi produit soit un surcoût permanent, soit un rappel au moment du contrôle.
Sous 11 salariés, le barème de compétitivité s'applique quel que soit le secteur ; au-delà, l'accès à chaque barème dépend de la liste des secteurs éligibles, que l'activité d'un garage ou d'une concession ne recoupe pas toujours. Le choix se fait au vu de l'activité réelle, du code d'activité et de l'effectif, et il se réexamine chaque fois que la rémunération d'un salarié franchit un seuil. Cette vérification ne peut pas être faite une fois pour toutes au paramétrage initial : elle se refait à chaque augmentation, à chaque prime exceptionnelle et à chaque changement d'effectif.
Mayotte constitue un cas distinct, avec un salaire minimum propre, un régime de sécurité sociale en convergence et des règles de droit du travail qui lui sont particulières. Un paramétrage transposé depuis La Réunion y produit des erreurs immédiates.
Nous produisons cette paie à distance, ce qui règle la question du décalage horaire par une organisation adaptée : dépôt des variables dans l'espace client selon un calendrier convenu, production et contrôle des bulletins, remise du journal de paie et des écritures comptables, dépôt de la DSN et paiement des cotisations. Une demande de contact permet de faire vérifier le barème LODEOM actuellement appliqué à votre entreprise.
L'économie automobile ultramarine repose sur l'importation. Tous les véhicules arrivent par bateau, ce qui donne un rôle central aux zones portuaires : Jarry et Baie-Mahault en Guadeloupe, la zone du Lamentin en Martinique, Dégrad-des-Cannes en Guyane, Le Port et la zone de Cambaie à La Réunion, Longoni à Mayotte. Autour de ces plateformes se concentrent les concessions, les parcs de préparation, les magasins de pièces et les négociants de véhicules d'occasion. La distribution est structurée par des groupes régionaux puissants, souvent importateurs exclusifs de plusieurs marques, ce qui donne des entreprises multi-marques et multi-sites employant plusieurs centaines de salariés. La location touristique est un métier majeur, surtout à La Réunion et aux Antilles, avec des flottes importantes, des comptoirs d'aéroport et une saisonnalité inversée à La Réunion, dont la haute saison correspond à l'hiver austral et aux vacances scolaires locales. Les ateliers indépendants sont nombreux, notamment en Guyane où les distances et l'état des routes rendent le dépannage et le 4x4 indispensables. Le deux-roues occupe une place particulière à Mayotte et en Guyane. Le recyclage des véhicules hors d'usage constitue un enjeu propre à ces territoires, avec des filières en structuration. Les auto-écoles et les centres de contrôle technique complètent le tissu dans chaque commune importante.
Points de vigilance
Le régime d'exonération ultramarin comporte plusieurs barèmes, dont l'application dépend du secteur d'activité, de l'effectif et du niveau de rémunération. Pour un garage ou une concession, le barème retenu doit être justifié par l'activité réelle et le code d'activité déclaré. Le calcul se refait salarié par salarié à chaque évolution de rémunération, car le franchissement d'un seuil modifie le montant de l'exonération. Un paramétrage figé depuis plusieurs années est la première anomalie relevée lors d'un contrôle URSSAF.
Une pièce commandée arrive par bateau ou, plus cher, par avion. Les véhicules restent immobilisés plus longtemps, les plannings d'atelier se réorganisent en permanence et les techniciens alternent entre plusieurs chantiers. Cette irrégularité pousse vers l'aménagement du temps de travail sur l'année, avec un programme indicatif, des délais de prévenance et un compteur individuel suivi mois par mois. Sans compteur fiable, la régularisation de fin de période devient impossible à justifier.
Le département mahorais applique un salaire minimum propre et un régime de sécurité sociale distinct, en convergence progressive avec le droit commun. Les taux de cotisations, les plafonds et certaines règles de droit du travail y diffèrent. Un logiciel paramétré pour La Réunion produit des bulletins faux dès le premier mois. Les employeurs mahorais du secteur automobile, garages, concessions et vendeurs de deux-roues, doivent donc être traités dans un environnement dédié.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationSur un dossier ultramarin, la première mission est un contrôle du paramétrage existant. Nous reprenons les bulletins des derniers mois et nous recalculons l'exonération applicable salarié par salarié, en repartant de l'activité réelle de l'entreprise, de son effectif et de la rémunération de chacun. Ce recalcul fait apparaître deux types d'écarts : des exonérations sous-appliquées, qui représentent de l'argent laissé chez l'URSSAF et récupérable dans les délais de prescription, et des exonérations sur-appliquées, qui constituent une dette à régulariser avant qu'un contrôle ne la découvre.
Le paramétrage retenu est ensuite documenté par écrit, avec les critères qui le justifient, de façon à pouvoir être défendu. Chaque mois, le calcul est refait automatiquement et les franchissements de seuil sont signalés. Les augmentations, les primes exceptionnelles et les évolutions d'effectif déclenchent une revérification. Le reste de la mission suit le cycle habituel : dépôt des variables, production et contrôle des bulletins, DSN, gestion des entrées et des sorties, suivi des arrêts de travail. L'audit de dossier peut être conduit seul, sans reprise de la paie mensuelle, pour les entreprises qui veulent d'abord savoir où elles en sont.
Questions fréquentes
Cela dépend de son secteur d'activité, de son effectif et parfois de son implantation. Les régimes ultramarins comportent un barème de compétitivité et des barèmes renforcés réservés à certaines activités, sous conditions d'effectif. Une concession ou un garage doit donc être examiné au regard de son activité réelle, du code d'activité déclaré et de la structure de ses rémunérations, sachant que le montant de l'exonération décroît à partir d'un certain niveau de salaire. Nous procédons au calcul comparatif sur vos douze derniers mois de paie, puis nous documentons le barème retenu et les critères qui le fondent, pièce essentielle en cas de contrôle.
Oui. La convention collective des services de l'automobile s'applique dans les départements d'outre-mer avec les mêmes classifications, les mêmes minima d'échelon, les mêmes règles de période d'essai, de préavis et d'indemnité de licenciement, et la même affiliation à IRP AUTO pour la retraite complémentaire, la prévoyance et le régime de santé. Le capital de fin de carrière, la prime de formation-qualification et la prime d'intégration s'appliquent également. Ce qui diffère porte sur les allègements de cotisations patronales, sur certaines dates de jours fériés locaux et, à Mayotte, sur le cadre juridique lui-même.
La haute saison réunionnaise correspond aux vacances australes et aux congés de fin d'année, ce qui décale le calendrier social par rapport à la métropole. Les renforts se recrutent en contrat à durée déterminée avec un motif exact, une durée écrite et une classification cohérente avec le poste, agent de comptoir, préparateur ou jockey. Les journées de forte activité génèrent des heures supplémentaires majorées par palier et souvent du travail le dimanche, majoré de 100 % ou compensé par un repos équivalent. Nous préparons les contrats types avant le début de la saison et nous produisons les soldes de tout compte dès la fin des missions.
Autres zones
Nous produisons la paie d'employeurs installés à Pointe-à-Pitre, Baie-Mahault, Le Gosier et Basse-Terre en Guadeloupe, à Fort-de-France, Le Lamentin et Le Robert en Martinique, à Cayenne, Matoury, Kourou et Saint-Laurent-du-Maroni en Guyane, à Saint-Denis, Le Port, Saint-Pierre et Saint-Paul à La Réunion, ainsi qu'à Mamoudzou et Koungou à Mayotte.
Premier contact
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