Solution

Votre paie automobile produite sur Silae ou sur votre logiciel

Le logiciel ne fait pas la paie, il l’exécute. Ce qui compte est le paramétrage de la convention 1090 qui se trouve dedans, et la personne qui vérifie ce qui en sort.

Demande de contact +33(0)7 82 52 20 32

Silae, votre outil, ou le nôtre : trois façons de travailler ensemble

Silae est devenu l’outil de production le plus répandu chez les cabinets et les prestataires de paie, et beaucoup d’entreprises des services de l’automobile ont leurs bulletins produits dessus sans le savoir. D’autres tiennent leur paie sur un logiciel en ligne choisi par le dirigeant, ou sur une solution installée depuis des années dans la concession. Nous produisons sur Silae dans la majorité des dossiers, mais nous pouvons travailler sur votre outil quand cela a du sens pour vous, à condition de pouvoir en contrôler le paramétrage.

La première formule est la production sur nos environnements Silae : plus de licence à payer, un espace client pour déposer les variables et récupérer les bulletins, un coffre-fort pour chaque salarié. La deuxième est la production sur votre licence Silae, en accès délégué : vos données restent chez vous et vous pouvez reprendre la main le jour où vous le souhaitez. La troisième est la production sur un autre logiciel que vous possédez, lorsque son paramétrage 1090 peut être vérifié et corrigé.

Ce qu’un paramétrage 1090 doit contenir pour être fiable

Le logiciel livre un dossier conventionnel de base ; il ne connaît ni vos contrats IRP AUTO ni vos usages. Un paramétrage complet comprend les profils de cotisation par catégorie, avec les taux de prévoyance distincts (1,80 % (employeur 1,35 %, salarié 0,45 %), 2,16 % (employeur 1,57 %, salarié 0,59 %), 1,37 % (employeur 0,96 %, salarié 0,41 %)), le capital de fin de carrière calculé sur le plafond et exclu pour les apprentis, les contributions APASCA (0,08 % du plafond de la Sécurité sociale) et CESA, la contribution prévention, la part employeur de la santé au moins égale au minimum conventionnel. Il comprend aussi les rubriques de majoration par paliers, de dimanche, de nuit avec panier, la prime de formation-qualification en points, le suivi de la garantie des vendeurs et les taux d’apprentis par âge et année.

Enfin, il comprend le paramétrage DSN : code de la convention, identifiants des contrats IRP AUTO, rattachement des catégories aux bons contrats, codes organisme pour chaque cotisation. Lorsqu’il manque, les rejets décrits sur la page /correction-dsn-bulletins-automobile apparaissent. Nous vérifions ces éléments un à un avant de produire le premier bulletin, sur Silae comme sur tout autre outil.

Concrètement

Ce que comprend la production sur Silae ou sur votre outil

Contrôle complet du paramétrage existant

Avant la première paie, le dossier conventionnel est relu rubrique par rubrique et profil par profil : cotisations IRP AUTO par catégorie, capital de fin de carrière, contributions de branche, majorations, primes conventionnelles, taux d’apprentis, forfaits, paramétrage DSN. Chaque écart avec la convention 1090 et avec vos contrats est corrigé ou signalé. Vous recevez la liste des corrections effectuées.

Espace client et dépôt des variables

Vous déposez les heures, les absences, les primes de vente, les entrées et sorties dans un espace structuré, depuis un ordinateur ou un téléphone. Les pièces (arrêts de travail, contrats signés, notes de frais liées à la paie) s’y joignent. Les bulletins validés y sont diffusés, avec un coffre-fort pour chaque salarié. Pour un chef d’atelier qui pointe sur papier, un simple relevé photographié suffit à condition qu’il soit lisible et complet.

Production sur votre licence, en accès délégué

Si vous détenez déjà une licence Silae ou un abonnement à un autre outil, nous y intervenons avec un accès qui vous appartient. Vos données ne bougent pas, votre historique reste continu, votre expert-comptable garde ses exports habituels. Le jour où vous souhaitez reprendre la production en interne, ou la confier à quelqu’un d’autre, rien ne vous en empêche : il suffit de nous prévenir un mois avant la fin du mois, et vous retrouvez un dossier propre, paramétré et documenté.

Veille et mises à jour conventionnelles

Chaque avenant étendu de la convention, chaque changement de taux IRP AUTO, chaque revalorisation du SMIC ou du plafond est intégré au dossier à sa date d’effet. La grille actuelle date de 1er mai 2026 ; la suivante sera appliquée le mois de son entrée en vigueur, avec contrôle du minimum de chaque salarié. Le logiciel diffuse des mises à jour, mais il ne sait pas quels salariés sont concernés dans votre entreprise : c’est notre travail.

Déroulement

Mise en place sur l’outil choisi

Choix de la formule

Nous regardons ensemble votre situation : licence en cours et sa date d’échéance, qualité du paramétrage existant, habitudes de votre équipe, exigences de votre expert-comptable. Le choix entre nos environnements, votre licence Silae ou votre autre logiciel en découle. Rien n’oblige à changer d’outil si le vôtre est correctement réglé ou peut l’être.

Audit du paramétrage

Le dossier est relu dans le détail, avec vos contrats IRP AUTO et vos accords sous les yeux. Nous produisons un bulletin test pour chaque profil de salarié (ouvrier, agent de maîtrise, cadre, vendeur, apprenti, temps partiel) et nous le comparons au dernier bulletin réel. Les écarts sont listés, expliqués et corrigés avant la première paie.

Ouverture des accès

Accès délégué sur votre licence ou création du dossier sur nos environnements, ouverture de l’espace client, paramétrage des droits (qui dépose, qui valide, qui consulte), mise en place du coffre-fort des salariés et des exports comptables. Vos identifiants d’émetteur DSN et vos contrats organismes sont vérifiés pour que la première déclaration soit acceptée.

Premier mois accompagné

La première paie est produite en contact étroit avec vous : relecture commune des bulletins, explication des différences par rapport à l’ancien fonctionnement, vérification de la DSN et de ses retours. Ce mois sert aussi à ajuster le circuit de collecte des variables, qui est souvent le point à améliorer dans une entreprise qui sort d’un outil tenu à la main. Le rythme mensuel s’installe ensuite, avec un point à chaque changement conventionnel ou légal.

Ce que le logiciel ne fera jamais à votre place

Un outil de paie, Silae compris, calcule ce qu’on lui demande avec une précision irréprochable. Il ne décide pas de l’échelon d’un mécanicien, il ne sait pas qu’un chef d’atelier qui remplace un agent de maîtrise pendant une absence longue ouvre droit à la prime de suppléance, il ne devine pas qu’un vendeur muté conserve sa garantie. Ces décisions viennent d’une lecture du contrat, de la convention et de la situation réelle, puis elles sont traduites en saisies dans l’outil.

Prenons un centre auto qui ouvre le dimanche. Le logiciel a une rubrique de majoration de dimanche, mais quelqu’un doit savoir que la convention prévoit soit la majoration de 100 %, soit un repos équivalent selon l’organisation retenue, et que le repos hebdomadaire de 36 heures consécutives doit rester respecté. Prenons une auto-école : le logiciel sait gérer un temps partiel, mais il faut lui dire que le temps de travail d’un enseignant de la conduite comprend les heures de conduite, les temps de préparation, les déplacements entre agences et les permanences. Un paramétrage qui ne compte que les heures de conduite fabrique un contentieux ; le guide /guides/paie-auto-ecole-guide détaille ces règles.

Les paramétrages Silae que nous corrigeons le plus souvent

Le premier est le profil de cotisation IRP AUTO unique appliqué à toutes les catégories, alors que la prévoyance a trois taux et que le capital de fin de carrière exclut les apprentis. Le deuxième est l’absence des contributions APASCA et CESA, ou leur présence avec une assiette fausse. Le troisième est la contribution prévention (2 € par mois (1 € employeur, 1 € salarié)) paramétrée en pourcentage au lieu d’un forfait. Le quatrième est le taux de santé où la part employeur est inférieure au minimum de 50 % au moins à la charge de l'employeur.

Viennent ensuite les rubriques de temps de travail : heures supplémentaires majorées à un seul taux, forfait mensuel dont les heures incluses ne sont pas visibles sur le bulletin, annualisation sans compteur. Puis les apprentis, dont le taux ne change pas à l’anniversaire du contrat parce que la date n’a pas été renseignée. Enfin, le paramétrage DSN, avec des contrats IRP AUTO non référencés ou rattachés à la mauvaise catégorie. Aucun de ces points n’est une faiblesse de Silae ; ce sont des réglages que quelqu’un doit faire en connaissant la convention.

Vos données, votre historique, votre liberté

Travailler sur votre licence signifie que vous restez titulaire du contrat avec l’éditeur et propriétaire du dossier. Travailler sur nos environnements signifie que, le jour où vous arrêtez, nous vous remettons votre dossier complet (dossiers salariés, cumuls, compteurs, paramétrages, historiques de DSN, journaux et bulletins) dans un format exploitable par le prestataire suivant ou votre gestionnaire interne, par lien de téléchargement sécurisé, après règlement de la dernière facture. Dans les deux cas, la paie reste la vôtre, et il n’y a aucune durée d’engagement : un mois de préavis avant la fin du mois suffit. Cette liberté est décrite plus largement sur la page /externalisation-paie-automobile et, pour la production des bulletins et des déclarations, sur /bulletins-dsn-automobile.

Questions fréquentes

Questions sur les outils de paie

Puis-je conserver ma licence Silae et vous laisser produire dessus ?

Oui. Nous intervenons sur votre licence avec un accès délégué que vous créez et que vous pouvez retirer. Vos données et votre historique restent dans votre environnement, votre expert-comptable conserve ses exports, et vous pouvez reprendre la production ou la confier à quelqu’un d’autre sans migration. Avant de produire, nous auditons le paramétrage existant, car une licence détenue par l’entreprise a souvent été réglée par un précédent prestataire avec un dossier conventionnel incomplet.

Travaillez-vous sur d’autres logiciels que Silae ?

Oui, à condition de pouvoir vérifier et corriger le paramétrage de la convention 1090 dans l’outil. La question n’est pas la marque du logiciel, mais sa capacité à gérer correctement les cotisations IRP AUTO par catégorie, les majorations conventionnelles, les apprentis et la DSN avec les contrats de branche. Si l’outil ne le permet pas, nous vous le dirons et nous vous proposerons de produire sur nos environnements.

Mes salariés auront-ils accès à leurs bulletins en ligne ?

Oui. Chaque salarié dispose d’un coffre-fort personnel où ses bulletins et ses documents de paie (attestations, soldes de tout compte, certificats) sont déposés. Il y accède depuis un téléphone ou un ordinateur et conserve cet accès après son départ de l’entreprise, dans les conditions prévues par la loi sur le bulletin dématérialisé.

Que recevra mon expert-comptable, et sous quel format ?

Ce dont il a besoin pour intégrer la paie dans les comptes sans ressaisie : journal de paie, état des charges par organisme, fichier d’écritures au format de son logiciel comptable, provisions de congés payés et, si vous le souhaitez, ventilation analytique par service. Ces formats sont convenus avec lui au démarrage. Nous restons prestataire de paie ; la comptabilité, la fiscalité et les bilans demeurent chez votre cabinet, qui reçoit les éléments chaque mois à date fixe.

Pour aller plus loin

Premier contact

Votre outil ou le nôtre, la même exigence

Dites-nous sur quel logiciel votre paie est produite aujourd’hui et ce qui vous pose problème. Nous vous proposons la formule adaptée après une lecture de votre paramétrage.