Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationLoire (42)
Ville d'industrie mécanique et berceau du cycle français, Saint-Étienne a gardé une culture d'atelier qui se retrouve dans ses garages et ses carrosseries. La paie doit refléter ce que l'atelier produit réellement.
Dans la Loire, la mécanique est un héritage. Saint-Étienne a fabriqué des armes, des cycles et des machines-outils, et cette tradition se retrouve dans la densité de ses garages, de ses carrossiers et de ses spécialistes du deux-roues. De Firminy à Rive-de-Gier, en passant par Saint-Chamond et la plaine du Forez, on trouve des ateliers indépendants tenus par d'anciens compagnons, des carrosseries qui travaillent pour les assureurs, des concessions installées le long de l'A72 et de la N88, et des magasins de vélos qui perpétuent le nom de la ville. À Roanne, à une heure au nord, un second bassin vit avec ses propres concessions et ses garages tournés vers la N7 et l'A89.
La paie de ces entreprises dépend d'abord d'une information : le temps réellement travaillé par chaque salarié de l'atelier. Un compagnon carrossier qui fait dix heures un jour et six le lendemain, un mécanicien qui reste le samedi matin pour finir un embrayage, un apprenti qui alterne CFA et atelier : sans un relevé fiable, les heures supplémentaires sont fausses, le contingent est perdu de vue et le bulletin ne tient pas face à un contrôle. GCFFS construit la paie à partir de ce relevé, avec les majorations conventionnelles (25 % pour les premières heures supplémentaires), le repos hebdomadaire et les jours fériés travaillés, sans oublier le 1er mai chômé et payé.
Le travail se fait à distance depuis l'espace client. L'employeur dépose ses feuilles d'heures ou son extrait de pointeuse, ses absences et ses primes ; nous produisons les bulletins, nous les contrôlons face au contrat, à la grille RNQSA et aux cotisations IRP AUTO, et nous les déposons pour validation. La DSN part dans les délais, l'export comptable est transmis au cabinet, et les documents d'embauche ou de rupture sont préparés sur demande de contact. Une carrosserie de Saint-Chamond, une concession d'Andrézieux-Bouthéon ou un magasin de cycles de Montbrison bénéficient de la même production, avec des variables qui leur sont propres.
Saint-Étienne et sa périphérie réunissent l'essentiel de la distribution automobile de la Loire. Les concessions occupent le secteur de Monthieu et du Pont-de-l'Âne, la Talaudière, Villars et Saint-Priest-en-Jarez, ainsi que la zone d'Andrézieux-Bouthéon près de l'aéroport, où se trouvent aussi les ateliers de véhicules industriels et les loueurs d'utilitaires. La vallée du Gier, de Saint-Chamond à Rive-de-Gier, garde de nombreux garages et carrosseries indépendants nés de l'industrie, et Firminy et l'Ondaine prolongent ce tissu vers la Haute-Loire. Saint-Étienne reste une ville du cycle, avec des magasins et des ateliers de vélos historiques, une clientèle de VAE en croissance et un musée qui rappelle Manufrance. Roanne, Mably et Riorges forment le second pôle, avec des concessions sur la route de Paris, des garages et des auto-écoles au service du Roannais et de la Côte roannaise. Montbrison et Feurs, dans la plaine du Forez, ont des concessions de taille moyenne et des garages ruraux qui côtoient les concessionnaires de matériel agricole. L'A72, l'A47, la N88 et l'A89 apportent leur lot de stations-service, de dépanneurs et de centres de contrôle technique, particulièrement nombreux dans un département à parc automobile ancien. Le circuit et les clubs de sport automobile de la région alimentent quelques préparateurs spécialisés.
Points de vigilance
Une carrosserie de la vallée du Gier vit des sinistres facturés aux assureurs sur des temps barémés. Le salarié, lui, est payé sur ses heures réelles, avec l'échelon RNQSA correspondant à sa qualification, 1 929 € au minimum pour un carrossier confirmé selon la grille en vigueur. Les primes de productivité que certains employeurs versent sur le temps gagné doivent être écrites et calculées de façon vérifiable, sinon elles deviennent un usage contestable.
Saint-Étienne compte des magasins de vélos spécialisés et des enseignes multisport. Les premiers relèvent de la convention des services de l'automobile, les seconds du commerce d'articles de sport. Le choix a des conséquences sur les minima, la prévoyance et la mutuelle. Un magasin qui vend, loue et répare des vélos et des VAE relève de la 1090 et de l'IRP AUTO. Nous vérifions ce point avant d'ouvrir le dossier, et nous l'expliquons au dirigeant.
Un distributeur présent à Saint-Étienne et à Roanne gère deux établissements distants d'une heure, avec des équipes qui se remplacent lors des congés. Chaque site a son SIRET, son taux d'accident du travail et ses effectifs. Les remplacements entraînent des déplacements à indemniser et des heures à rattacher au bon site. La paie doit suivre ces mouvements pour que la DSN de chaque établissement reste juste.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationNotre méthode pour les employeurs ligériens part du terrain. Au démarrage, nous regardons comment l'atelier enregistre le temps : pointeuse, feuille papier, logiciel de gestion d'atelier avec temps par ordre de réparation. Nous adaptons la collecte à cet outil plutôt que d'imposer un formulaire de plus. Pour un garage qui pointe les temps par OR, nous extrayons les heures de présence et nous les séparons des temps facturés, qui n'ont rien à faire dans le bulletin. Pour une carrosserie qui travaille sur feuille, nous fournissons un modèle simple qui distingue heures normales, supplémentaires, samedi et absences.
Chaque mois, ces relevés arrivent dans l'espace client. Nous calculons la paie, nous contrôlons les heures face à la durée contractuelle et au planning, nous appliquons les majorations conventionnelles et nous suivons le contingent annuel. Les primes de productivité, les indemnités de salissure ou de panier, les avantages en nature sont traités selon ce qui est écrit dans le contrat ou l'accord d'entreprise. Les bulletins sont déposés pour validation, la DSN est envoyée, le cabinet comptable reçoit ses écritures. Quand l'employeur veut faire évoluer son organisation du temps de travail, passer à l'annualisation par exemple, nous préparons le programme indicatif et le document d'information des salariés, en tenant compte des variations d'activité propres à l'atelier.
Questions fréquentes
Oui, si les conditions sont réunies. La convention prévoit une prime de formation-qualification pour le salarié qui a suivi une formation qualifiante d'au moins 105 heures et qui compte au moins six mois d'ancienneté. Elle se calcule par points, chaque point ayant une valeur de 3,47 €, selon la durée et le niveau de la formation. La prime est versée mensuellement et apparaît sur une ligne distincte du bulletin. Nous demandons l'attestation de formation pour la mettre en place à la bonne date.
Le salarié qui va travailler sur l'autre site à la demande de l'employeur est en déplacement professionnel. Le temps de trajet au-delà de son trajet habituel doit donner lieu à contrepartie, les frais de route sont remboursés, et les heures faites à Roanne sont rattachées à cet établissement pour la DSN. Si les renforts deviennent réguliers, un avenant précisant les lieux de travail est nécessaire. Nous mettons en place ces éléments et nous suivons chaque mois les journées passées sur chaque site.
En principe oui, dès lors que l'activité principale est la préparation, la réparation ou la modification de véhicules pour des clients. La convention 1090 couvre l'entretien et la réparation de véhicules, y compris les préparateurs, avec les échelons RNQSA adaptés à la technicité des postes. Si l'entreprise fabrique des pièces ou des châssis en série, la question de la métallurgie peut se poser. Nous examinons le code NAF et la réalité de l'activité pour fixer la convention et la justifier dans le dossier.
Autres zones
Nous produisons la paie des employeurs de Saint-Étienne, Saint-Chamond, Firminy, Rive-de-Gier, Andrézieux-Bouthéon, Montbrison, Feurs, Roanne, Mably et Riorges, ainsi que de leurs voisins de la Haute-Loire, du Rhône, du Puy-de-Dôme, de l'Ardèche, de l'Allier, de l'Isère et de la Saône-et-Loire.
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