Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationIsère (38)
Entre l'agglomération grenobloise, les plateformes logistiques du Nord-Isère et les stations de l'Oisans, le département réunit toutes les activités de la convention automobile. Chacune a ses règles de paie, et un contrôle avant diffusion les fait respecter.
L'Isère cumule des situations que l'on rencontre rarement ensemble. À Grenoble, Échirolles, Fontaine ou Saint-Égrève, les concessions travaillent avec une clientèle urbaine, des ateliers importants et des équipes de vente commissionnées. Dans le Nord-Isère, autour de Bourgoin-Jallieu, L'Isle-d'Abeau, Villefontaine et Saint-Quentin-Fallavier, ce sont les plateformes logistiques du parc de Chesnes et les flottes d'utilitaires qui font vivre les ateliers, avec des horaires calés sur ceux des entrepôts. Dans l'Oisans, la Matheysine et le Vercors, de Bourg-d'Oisans à Villard-de-Lans, le garage de montagne dépanne les vacanciers l'hiver et vit au ralenti au printemps. Vienne, sur l'A7, et Voiron complètent le tableau avec des pôles de concessions à taille moyenne.
GCFFS produit la paie de ces employeurs avec une méthode unique et des règles adaptées à chaque cas. La convention 1090 encadre tout : minima par échelon, prévoyance IRP AUTO, capital de fin de carrière, rémunération des vendeurs, heures supplémentaires par paliers, travail de nuit et du dimanche, contrats saisonniers. Ce qui change d'un client à l'autre, ce sont les variables : primes de vente à Grenoble, astreintes à Saint-Quentin-Fallavier, saisonniers à l'Alpe d'Huez.
Le fonctionnement est le même partout. Le responsable administratif ou le dirigeant dépose les variables du mois dans l'espace client. Nous calculons, nous passons chaque bulletin au contrôle, et nous remettons les documents avec le journal de paie et l'export comptable. La DSN est déposée pour chaque établissement, les cotisations sont suivies, et les documents d'embauche ou de sortie sont préparés sur demande de contact. Les apprentis, très nombreux en Isère grâce aux CFA de l'agglomération grenobloise et du Nord-Isère, bénéficient d'un suivi particulier de leurs dates de changement de rémunération et de la prime d'intégration lorsqu'ils sont embauchés en CDI après leur diplôme. Un employeur de Crolles ou de Saint-Marcellin peut engager cette collaboration à tout moment de l'année.
L'agglomération de Grenoble concentre les concessions le long de l'A480 et de la rocade sud, à Échirolles et Seyssins autour de la zone de Comboire, à Saint-Égrève et Saint-Martin-le-Vinoux vers le nord, à Fontaine et Sassenage à l'ouest, avec les grands groupes de distribution régionaux et des indépendants solides. Les centres auto, les pneumaticiens et les loueurs suivent les mêmes axes, et Meylan, Crolles et le Grésivaudan ajoutent une clientèle d'ingénieurs qui fait le bonheur des vendeurs de véhicules électriques et des magasins de vélos à assistance électrique, très nombreux dans une ville de cyclistes. Le Nord-Isère est un autre monde : Bourgoin-Jallieu et L'Isle-d'Abeau ont leurs concessions, mais Saint-Quentin-Fallavier, Satolas-et-Bonce et le parc de Chesnes vivent des entrepôts, des ateliers de véhicules industriels et des utilitaires en location longue durée. Vienne, au bord du Rhône, a une distribution automobile tournée vers Lyon, et Roussillon et Le Péage-de-Roussillon accueillent les ateliers liés à la plateforme chimique. Voiron, La Tour-du-Pin et Saint-Marcellin gardent des garages de ville moyenne. En montagne, Bourg-d'Oisans, Vizille, Villard-de-Lans et Autrans ont des garages, des dépanneurs et des loueurs qui vivent de l'Alpe d'Huez, des Deux Alpes et de Chamrousse, avec un pic de décembre à mars.
Points de vigilance
Les CFA de l'agglomération grenobloise et du Nord-Isère alimentent les concessions en apprentis en mécanique, carrosserie et vente. Chaque apprenti a un salaire qui dépend de son âge et de son année (53 %, 61 % puis 78 % du SMIC ou du minimum conventionnel pour un jeune de 21 à 25 ans), des aides à demander, des cotisations allégées. Embauché en CDI après sa qualification, il ouvre droit à la prime d'intégration (50 % du salaire de base mensuel) au douzième mois. Nous programmons ces échéances dans chaque dossier.
Les ateliers de véhicules industriels et d'utilitaires du Nord-Isère calent leurs horaires sur ceux des logisticiens : ouverture tôt, fermeture tard, samedi fréquent, parfois une équipe de nuit. La convention définit le travail de nuit sur la plage 21 h à 6 h et prévoit majoration et panier. Les plannings en équipes doivent respecter le repos hebdomadaire et les durées maximales, et les heures supplémentaires structurelles justifient souvent un forfait mensuel avec heures incluses.
Le garage de Bourg-d'Oisans ou de Villard-de-Lans double son activité entre décembre et mars : pneus, chaînes, dépannage des vacanciers, location. Les saisonniers sont recrutés pour quatre mois avec des contrats précis, les heures supplémentaires s'accumulent et le contingent annuel de 220 heures doit être surveillé. Certains employeurs préfèrent l'annualisation avec un programme indicatif, que nous mettons en place et suivons semaine par semaine.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationUn bulletin faux coûte plus cher qu'un bulletin en retard. Notre production isèroise repose sur un contrôle en quatre passes, appliqué à chaque paie, quelle que soit la taille du client. Le premier contrôle porte sur la classification : chaque salarié est comparé au minimum de son échelon RNQSA et, pour les vendeurs, au fixe minimum et à la garantie de l'article 6.04. Le deuxième porte sur le temps de travail : heures supplémentaires par paliers, nuit, dimanche, jours fériés travaillés, cohérence avec le planning déposé. Le troisième porte sur les éléments variables : primes de vente selon la note de service, prime de formation-qualification, indemnités de déplacement, avantages en nature véhicule. Le quatrième porte sur les cotisations : taux IRP AUTO par catégorie, mutuelle RPCS, capital de fin de carrière, taux d'accident du travail de l'établissement, réductions applicables.
Chaque contrôle laisse une trace dans le dossier, ce qui permet de répondre à un salarié ou à un inspecteur sans reconstruire le raisonnement. Ce n'est qu'après ces quatre passes que les bulletins sont déposés dans l'espace client pour validation. Le dirigeant peut alors se concentrer sur son atelier ou son hall d'exposition. Cette méthode s'applique dès le premier mois, y compris pour un dossier repris en cours d'année après une demande de contact.
Questions fréquentes
Oui, dans la plupart des cas. Le commerce et la réparation de cycles, y compris les vélos à assistance électrique et les vélos cargos, entrent dans le champ de la convention 1090. L'exception concerne les magasins multisport, où le vélo n'est qu'un rayon parmi d'autres, qui relèvent du commerce d'articles de sport. Pour un magasin spécialisé, les salariés sont classés dans la grille RNQSA, affiliés à IRP AUTO et soumis aux règles conventionnelles de temps de travail et de saisonnalité, ce qui compte pour les renforts du printemps.
Les heures effectuées dans la plage de nuit définie par la convention ouvrent droit à une majoration de 10 % du minimum conventionnel horaire et à un panier de nuit de 6,09 € lorsque le salarié fait un nombre suffisant d'heures dans cette plage. Si les heures de nuit sont habituelles, le salarié acquiert le statut de travailleur de nuit, avec un suivi médical renforcé et des durées maximales spécifiques. Nous demandons les plannings d'équipes pour calculer ces éléments, et nous vérifions que le repos quotidien et le repos hebdomadaire sont respectés entre deux cycles.
Pas nécessairement. Un contrat saisonnier peut être renouvelé d'une saison à l'autre, et une clause de reconduction peut même être prévue. Le salarié conserve toutefois son ancienneté cumulée sur les saisons pour certains droits, et un enchaînement de contrats sur un poste permanent expose à une requalification. Nous rédigeons les contrats saisonniers avec les mentions obligatoires, nous gérons les documents de fin de saison et nous signalons quand la répétition des contrats devrait conduire à réfléchir à un CDI, éventuellement à temps partiel annualisé.
Autres zones
Nous accompagnons les employeurs de Grenoble, Échirolles, Saint-Égrève, Fontaine, Meylan, Voiron, Vienne, Bourgoin-Jallieu, L'Isle-d'Abeau, Saint-Quentin-Fallavier, Bourg-d'Oisans et Villard-de-Lans, ainsi que ceux du Rhône, de la Savoie, de la Drôme, de l'Ain, des Hautes-Alpes, de la Loire et de l'Ardèche.
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