Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationPyrénées-Atlantiques (64)
Entre la frontière d’Irun, la côte basque et les vallées béarnaises, les entreprises de l’automobile des Pyrénées-Atlantiques emploient des salariés qui vivent en Espagne, des saisonniers de Biarritz et des mécaniciens poids lourds de l’A63. Leur paie a des questions que l’on ne pose nulle part ailleurs.
Le département compte deux pôles urbains très différents. L’agglomération de Bayonne, Anglet et Biarritz, prolongée jusqu’à Saint-Jean-de-Luz et Hendaye, vit du tourisme, du port de Bayonne et de sa position au bout de l’A63, à quelques kilomètres du poste-frontière de Biriatou. Pau et son agglomération, de Lescar à Bizanos, vivent de l’aéronautique, de l’université et d’un commerce automobile dense tourné vers le Béarn rural. Oloron-Sainte-Marie, Orthez, Mauléon-Licharre et Saint-Palais complètent la carte avec des garages de vallée et de bourg.
La convention collective des services de l’automobile s’applique à tous, mais la proximité de l’Espagne crée des situations propres au département. Des mécaniciens et des vendeurs employés à Hendaye ou à Urrugne résident à Irun ou à Hondarribia : leur paie relève du droit français et de la 1090, avec des règles de sécurité sociale et de fiscalité particulières pour les travailleurs frontaliers. Des négociants de véhicules d’occasion importent des voitures espagnoles et emploient des préparateurs qui passent la frontière plusieurs fois par semaine. Des transporteurs espagnols font entretenir leurs camions dans les ateliers poids lourds de Saint-Jean-Pied-de-Port ou de Bayonne.
Un prestataire spécialisé prend ces dossiers à distance. L’employeur dépose ses variables dans l’espace client, désigne les salariés frontaliers et leurs justificatifs, et reçoit des bulletins qui tiennent compte de leur situation. La DSN est déposée chaque mois, IRP AUTO reçoit les affiliations, et les questions de convention bilatérale sont traitées avec les organismes compétents. Pour les loueurs de Biarritz et les ateliers de la côte, la saisonnalité s’ajoute : contrats d’été, dimanches majorés, fins de contrat. Pour les concessions de Lescar, ce sont les vendeurs commissionnés et les forfaits des cadres. Les prestations sont détaillées sur /externalisation-paie-automobile et le conseil sur les cas particuliers sur /conseil-social-automobile.
Sur la côte, la distribution s’est installée le long de la N10 et de l’A63 : Bayonne et sa zone de Saint-Frédéric, Anglet et les Pontots, Bassussarry et Saint-Pierre-d’Irube regroupent les concessions des grandes marques, les centres auto, les loueurs et les carrossiers, avec des groupes de distribution du Sud-Ouest et des concessionnaires basques historiques. Biarritz et Saint-Jean-de-Luz vivent des loueurs de voitures, de vélos et de scooters, des parkings et des stations-service, avec des pics pendant les fêtes de Bayonne et l’été. Hendaye et Urrugne, au contact d’Irun, abritent des négociants de véhicules d’occasion, des ateliers d’utilitaires et des dépanneurs qui interviennent sur le dernier tronçon de l’A63 et au péage de Biriatou, très fréquenté par les poids lourds. Le port de Bayonne et la zone industrielle de Tarnos, côté landais, font travailler des ateliers de véhicules industriels. Pau concentre ses concessions à Lescar, autour de la zone du Quartier Libre, et à Bizanos, sur la route de Tarbes, avec des groupes béarnais, des centres de contrôle technique, des auto-écoles en nombre pour les étudiants et des loueurs à l’aéroport de Pau-Pyrénées. Oloron-Sainte-Marie, Orthez, Mourenx et Mauléon-Licharre gardent des garages agents de marque et des ateliers polyvalents ; les stations de ski de la vallée d’Ossau et d’Aspe font vivre quelques loueurs et dépanneurs de montagne l’hiver.
Points de vigilance
Un mécanicien d’Hendaye domicilié à Irun est affilié à la sécurité sociale française, cotise à IRP AUTO au taux de sa catégorie et perçoit le minimum de son échelon comme n’importe quel salarié de la 1090. En revanche, le prélèvement à la source et certaines cotisations suivent des règles propres aux non-résidents, et l’employeur doit conserver les justificatifs de résidence. Le bulletin doit être préparé en connaissance de cause pour éviter une double imposition ou une régularisation tardive.
Les loueurs de Biarritz, Anglet et Saint-Jean-de-Luz recrutent des agents de comptoir, des jockeys et des mécaniciens cycle pour l’été, avec des dimanches majorés de 100 % et des jours fériés à 100 %. Les fêtes de Bayonne concentrent quatre jours de nuits et d’astreintes pour les dépanneurs et les parkings. Le solde de tout compte de septembre doit intégrer précarité, congés et heures supplémentaires.
Les ateliers de véhicules industriels de Bayonne, Tarnos et Saint-Jean-Pied-de-Port dépannent des camions français et espagnols sur l’A63 et la route de Pampelune. Leurs mécaniciens sont soumis à des astreintes, des interventions de nuit majorées avec le panier de 6,09 € et une durée maximale dérogatoire de 12 h par jour, 44 h en moyenne pour le dépannage. Les camions viennent des deux côtés de la frontière, les bulletins restent français. Voir la paie des véhicules industriels.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationLa méthode pour les Pyrénées-Atlantiques repose sur un dossier salarié plus complet que la moyenne. À l’ouverture de chaque dossier, le prestataire relève trois informations qui commandent la paie : le lieu de résidence, pour identifier les frontaliers et appliquer les règles de prélèvement et de sécurité sociale qui leur sont propres ; le poste et l’échelon, pour appliquer le bon minimum, par exemple 2 106 € pour un technicien de l’échelon 9, et le bon taux de prévoyance ; le type de contrat, pour distinguer le permanent du saisonnier et anticiper les fins de contrat. Ces informations sont renseignées dans l’espace client avec les justificatifs.
La production mensuelle en découle. Les variables déposées par l’employeur sont rapprochées du dossier : un dimanche travaillé par un agent de comptoir de Biarritz déclenche la majoration ou le repos ; une intervention de nuit d’un dépanneur d’Urrugne déclenche la majoration et le panier de 6,09 € ; un salarié frontalier voit son bulletin traité selon son régime. Avant le dépôt de la DSN, un contrôle spécifique est fait sur les non-résidents et sur les contrats à durée déterminée arrivant à échéance. Une fois par an, à l’automne, un bilan récapitule la saison pour les employeurs de la côte et met à jour les échelons de tous les salariés selon la dernière grille en vigueur depuis 1er mai 2026. Les employeurs qui changent de prestataire reçoivent d’abord un audit des bulletins existants, décrit sur /reprise-dossier-paie-garage.
Questions fréquentes
Un salarié qui travaille en France et réside en Espagne est en principe imposable en France sur son salaire, sauf application du régime des travailleurs frontaliers prévu par la convention fiscale franco-espagnole pour les personnes résidant et travaillant dans les zones frontalières définies, qui rend le salaire imposable dans l’État de résidence. Selon la situation, l’employeur applique le prélèvement à la source ou en est dispensé sur justificatif. La sécurité sociale, elle, reste française. Le prestataire vérifie l’attestation de résidence, applique le bon traitement et documente le dossier pour l’administration.
Un CDD de quelques jours pour un surcroît d’activité identifié est possible s’il indique son motif, sa durée et le poste. Le salaire est celui de l’échelon, prorata fait, avec les majorations de dimanche et de jours fériés le cas échéant. Une DPAE est due avant le premier jour, l’affiliation à IRP AUTO aussi, et l’indemnité de précarité s’applique à la fin, sauf exclusion. Enchaîner plusieurs contrats courts sur le même poste peut entraîner une requalification en CDI ; le prestataire signale ce risque et propose des contrats mieux construits pour la saison.
Les interventions de nuit d’un dépanneur relèvent du travail de nuit tel que la convention le définit, c’est-à-dire 2 fois par semaine au moins 3 heures, ou 270 heures par an, avec une majoration de 10 % du minimum conventionnel horaire et un repos compensateur de 1,66 % par heure de nuit. Le panier de nuit de 6,09 € est dû pour chaque nuit travaillée. L’astreinte à domicile, avant l’appel, est indemnisée séparément et n’est pas du temps de travail effectif, sauf intervention. En montagne, les temps de trajet vers le lieu de la panne sont du travail effectif. Chaque élément apparaît sur une ligne distincte du bulletin.
Autres zones
Pau, Bayonne, Anglet, Biarritz, Lescar, Saint-Jean-de-Luz, Hendaye, Oloron-Sainte-Marie, Orthez et Mourenx sont servies comme les Landes, le Gers et les Hautes-Pyrénées voisins, ainsi que les employeurs installés près de la frontière espagnole.
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