Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDordogne (24)
Troisième département de France par la superficie, la Dordogne disperse ses garages sur des dizaines de bourgs et concentre ses concessions à Périgueux et Bergerac. L’été du Périgord noir ajoute des loueurs, des vélocistes et des campings-caristes.
Un garagiste de Ribérac, un concessionnaire de Boulazac et un loueur de vélos de Sarlat-la-Canéda n’ont pas la même vie mais partagent la même convention collective, celle des services de l’automobile. Elle leur impose une classification par échelons, un organisme de branche pour la retraite et la prévoyance, IRP AUTO, des majorations d’heures supplémentaires par paliers et un ensemble de règles sur les contrats, la maladie et les ruptures. Elle leur laisse en revanche la liberté d’organiser le temps de travail sur l’année, ce qui intéresse beaucoup un département où l’activité change avec les saisons.
Un prestataire spécialisé apporte à ces employeurs ce qu’un cabinet généraliste ne peut pas leur donner : la connaissance fine de la 1090 et l’habitude de ses cas particuliers. L’annualisation avec programme indicatif pour un atelier de Sarlat qui travaille davantage de mai à septembre, le forfait annuel en heures pour un chef d’atelier de Périgueux, le forfait jours à 218 jours, rémunération au moins 25 % au-dessus du minimum pour un directeur de concession, la garantie de rémunération d’un vendeur de Bergerac, la prime de suppléance d’un mécanicien qui remplace son chef pendant l’été : tout cela se calcule chaque mois, sans approximation.
La mission se déroule à distance. L’employeur dépose ses variables dans l’espace client, à sa convenance, en une fois en fin de mois ou au fil de l’eau. Il reçoit ses bulletins en projet, les valide, puis en version définitive avec l’état des charges. La DSN est déposée pour chaque établissement, les affiliations IRP AUTO sont faites à l’embauche, les arrêts de travail sont signalés et les indemnités journalières suivies. Les demandes plus rares, comme une rupture conventionnelle ou un licenciement pour inaptitude, sont traitées avec les documents et les calculs d’indemnité prévus par la convention, présentés sur /periode-essai-preavis-licenciement-automobile. La page /temps-de-travail-astreintes décrit les organisations du temps de travail possibles.
Périgueux et son agglomération portent la distribution : la zone de Boulazac, le long de l’avenue Firmin-Bouvier et de la route de Lyon, réunit les concessions des marques françaises, allemandes, japonaises et coréennes, plusieurs groupes de distribution du Sud-Ouest et du Limousin, des centres auto, des loueurs et des carrossiers ; Marsac-sur-l’Isle et Trélissac, de part et d’autre de la N21, complètent la ceinture avec des indépendants, des ateliers de véhicules industriels et des centres de contrôle technique. Bergerac, deuxième pôle, groupe ses concessions à Creysse et sur la route de Bordeaux, avec des auto-écoles nombreuses et un aéroport qui attire les loueurs. Sarlat-la-Canéda et le Périgord noir vivent au rythme touristique : loueurs de voitures et de vélos, réparateurs de camping-cars, stations-service ouvertes tard, dépanneurs très sollicités entre juin et septembre sur les routes de la Vézère et de la Dordogne. Nontron, Ribérac, Terrasson-Lavilledieu, sur l’A89, et Montpon-Ménestérol gardent des garages agents de marque, des ateliers de mécanique agricole en voisinage et des points de contrôle technique. La vallée de l’Isle entre Périgueux et Mussidan héberge quelques négociants de véhicules d’occasion importants et des transporteurs dont les ateliers réparent leurs propres camions.
Points de vigilance
Un garage de Sarlat ou de Montignac-Lascaux fait l’essentiel de son chiffre entre mai et septembre. La convention autorise une annualisation du temps de travail avec un programme indicatif, des semaines hautes et des semaines basses, et un décompte des heures supplémentaires en fin de période au-delà de 220 heures pour le contingent. Cela suppose un accord ou une mise en place conforme, des plannings tenus et un compteur individuel visible sur le bulletin. Le guide annualisation en garage explique la mécanique.
Les réparateurs et loueurs de camping-cars de la vallée de la Dordogne emploient des mécaniciens polyvalents, des préparateurs et des agents de comptoir qui travaillent le samedi et le dimanche en saison. Les dimanches sont majorés de 100 % ou compensés en repos, les jours fériés d’été de 100 %. La page paie du camping-car et de la caravane décrit ce secteur.
Entre Nontron et Eymet, des dizaines de garages emploient un ou deux salariés dans des bourgs sans cabinet de paie à proximité. Le dépôt à distance des variables, la fiche salarié tenue à jour et un interlocuteur joignable par téléphone remplacent le service du personnel. Le minimum de l’échelon, par exemple 1 912 € pour un ouvrier de l’échelon 4, est contrôlé à chaque bulletin, ce que peu de patrons font seuls.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationPour les employeurs de Dordogne qui vivent des saisons, la méthode part du calendrier d’activité. En début de période, le prestataire aide à établir le programme indicatif : semaines hautes de l’été, semaines basses de l’hiver, fermeture éventuelle, jours fériés du printemps. Ce programme est remis aux salariés et sert de référence. Chaque mois, les heures réellement travaillées sont déposées dans l’espace client, le compteur individuel est mis à jour et apparaît sur le bulletin, et les écarts par rapport au programme sont signalés à l’employeur, qui peut ajuster le planning avant la fin de la période.
En fin de période, le solde du compteur est traité : les heures au-delà de la durée annuelle sont payées avec la majoration de 25 % puis de 50 % selon le palier, et le contingent est vérifié. Pour les ateliers qui ne s’annualisent pas, la méthode reste la même mais le compteur est hebdomadaire. Dans les deux cas, le prestataire vérifie l’écart entre les heures payées et les heures prévues au contrat, contrôle le respect du repos hebdomadaire de 36 heures consécutives et prépare, en décembre, un état par salarié qui servira à la prime éventuelle décidée par l’employeur. Cette organisation évite le rattrapage massif d’heures en fin d’année qui plombe la trésorerie d’un garage de Sarlat en plein hiver.
Questions fréquentes
La durée maximale hebdomadaire de droit commun s’applique aux ateliers, sauf dérogations propres au dépannage ou aux stations-service ouvertes en continu. Un garage de mécanique ne peut donc pas dépasser les plafonds hebdomadaires et moyens sans autorisation, même en annualisation. En revanche, l’annualisation permet de programmer des semaines de quarante-deux ou quarante-quatre heures compensées par des semaines basses, dans les limites légales. Le prestataire calcule la moyenne sur la période et alerte quand le planning s’approche du plafond. Une inspection du travail en Dordogne vérifie ce point dans les ateliers touristiques.
Le SMIC horaire, actuellement 12,31 €, n’est qu’un plancher légal. Dans les services de l’automobile, chaque salarié doit être payé au minimum de son échelon, et le premier échelon de la grille est de 1 853 € pour un temps plein, ce qui peut être supérieur au SMIC selon les revalorisations. Un mécanicien cycle qualifié relève d’un échelon plus élevé. Un saisonnier n’échappe à aucune de ces règles : mêmes minima, même prévoyance IRP AUTO, mêmes majorations de dimanche. Les jeunes en contrat d’apprentissage ou les étudiants suivent d’autres barèmes.
Le déplacement pour une intervention chez un client ou sur une route est du temps de travail effectif dès lors que le salarié part de l’atelier avec le véhicule de l’entreprise. Les frais de repas engagés à cette occasion sont remboursés sur justificatif ou par une indemnité forfaitaire dans les limites d’exonération, en dehors du panier de nuit conventionnel de 6,09 € qui s’applique aux interventions nocturnes. Le bulletin distingue les heures de route, les heures d’intervention et les indemnités. Ces règles sont décrites sur la page dépannage-remorquage.
Autres zones
Périgueux, Bergerac, Boulazac, Sarlat-la-Canéda, Trélissac, Marsac-sur-l’Isle, Terrasson-Lavilledieu, Nontron et Ribérac sont servies comme la Gironde, le Lot-et-Garonne, la Corrèze, la Haute-Vienne, la Charente et le Lot voisins.
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