Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationHaute-Garonne (31)
Toulouse abrite quelques-uns des plus gros groupes de distribution du sud-ouest et des centaines de garages indépendants. Le prestataire spécialisé absorbe le volume des grandes plaques comme les particularités d'un atelier de Saint-Gaudens, sans jamais sortir de la convention 1090.
La Haute-Garonne concentre une part importante des salariés de l'automobile de la région, avec des concessions qui comptent des dizaines de vendeurs, des ateliers qui tournent en horaires décalés et des centres auto ouverts le dimanche sur la rocade toulousaine. Ces employeurs ont deux besoins qui paraissent contradictoires : une capacité de traitement suffisante pour absorber des centaines de bulletins en quelques jours, et une précision qui ne cède rien sur chaque situation individuelle. Le vendeur dont la garantie mensuelle de l'article 6.04 doit être contrôlée sur 6 mois (le mois en cours et les 5 précédents), le cadre commercial au forfait jours (218 jours, rémunération au moins 25 % au-dessus du minimum) classé au niveau II B avec un minimum de 3 267 €, le réceptionnaire agent de maîtrise, l'apprenti en BTS maintenance : tous coexistent sous le même SIRET et chacun exige une lecture spécifique de la convention.
Le prestataire spécialisé structure l'espace client par établissement et par service. Chaque responsable dépose ses variables : le chef des ventes envoie l'état des livraisons et des primes, le chef d'atelier transmet les heures et les absences, le service RH signale les entrées, sorties et avenants. Les bulletins reviennent avec une synthèse par site, la DSN est fractionnée par établissement et les cotisations IRP AUTO sont calculées selon la catégorie de chaque salarié, avec des taux de prévoyance RPO qui diffèrent entre ouvriers (1,80 % (employeur 1,35 %, salarié 0,45 %)), agents de maîtrise et cadres (1,37 % (employeur 0,96 %, salarié 0,41 %)). Pour un garage de Muret ou de Revel, la même organisation se réduit à un tableau de quelques lignes et à un échange mensuel avec le gérant. Le travail à distance ne pénalise personne : les variables circulent par l'espace client, les questions par courriel ou téléphone, et les documents contractuels sont produits sous forme de fichiers signés électroniquement. Les entreprises qui souhaitent une reprise commencent par une demande de contact et transmettent leurs derniers bulletins pour une lecture préalable, qui révèle en général plusieurs écarts avec la grille en vigueur depuis 1er mai 2026.
Toulouse est le centre de gravité de l'automobile du sud-ouest. Les concessions se répartissent sur plusieurs pôles : la route d'Espagne à Portet-sur-Garonne et Roques, où se succèdent les enseignes et les centres auto face à Portet-Garonne ; Colomiers et la route de Bayonne à l'ouest, à proximité des sites aéronautiques ; L'Union, Balma et la route d'Albi à l'est ; Labège et la route de Narbonne au sud-est. Des groupes de distribution nés à Toulouse y exploitent des plaques multi-marques avec des dizaines de points de vente dans toute la région, aux côtés des grands groupes nationaux. Le marché de l'occasion est nourri par une population jeune et mobile, avec des négociants VO regroupés à Fenouillet, Montauban-route et Portet. Le bassin aéronautique fait vivre des loueurs longue durée, des gestionnaires de flottes et des sociétés de lavage-préparation. Les poids lourds sont traités sur la zone Eurocentre à Castelnau-d'Estrétefonds, plate-forme logistique majeure, et à Muret. Le Comminges, autour de Saint-Gaudens et de Montréjeau, conserve un tissu de garages et de dépanneurs qui interviennent sur l'A64 et vers les stations de Luchon. Les auto-écoles sont très nombreuses dans l'agglomération, avec des formations moto et poids lourds. Le contrôle technique compte des dizaines de centres, dont des réseaux qui gèrent plusieurs sites. Les concessions moto et les magasins de vélos sont denses à Toulouse même, avec une clientèle urbaine et des ateliers itinérants.
Points de vigilance
Un groupe toulousain avec dix établissements doit produire une DSN par site, consolider les effectifs pour les seuils et suivre les mutations de vendeurs entre plaques, chacune déclenchant un maintien de garantie de 3 mois. Les barèmes de primes diffèrent d'une marque à l'autre et changent au trimestre. Le prestataire tient un référentiel de barèmes par site et par période pour justifier chaque prime.
Les chefs des ventes et directeurs de site relèvent des niveaux cadres, souvent en forfait jours (218 jours, rémunération au moins 25 % au-dessus du minimum) ou en forfait sans référence horaire pour les plus autonomes. Le minimum du niveau, par exemple 3 852 €, s'apprécie sur l'année et la prévoyance cadres (1,37 % (employeur 0,96 %, salarié 0,41 %)) et l'APEC (0,06 % (employeur 0,036 %, salarié 0,024 %)) s'ajoutent. Un entretien annuel sur la charge de travail est obligatoire pour les forfaits jours.
Les centres auto de Portet, Roques ou Fenouillet ouvrent le dimanche matin et les jours fériés commerciaux. Le dimanche travaillé est majoré de 100 % ou compensé par un repos équivalent, et le repos hebdomadaire de 36 heures consécutives doit être préservé. Les plannings tournants doivent être conservés pour prouver le respect des durées maximales.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationPour un groupe de distribution toulousain, la méthode repose sur une interface structurée : import des variables depuis les logiciels de gestion commerciale et d'atelier, contrôles automatiques de cohérence (heures supérieures au contrat, prime sans vente correspondante, absence non justifiée), puis production des bulletins par établissement. Chaque anomalie détectée est remontée au responsable du site avant clôture, pas après. Les cas individuels sont traités à part : garantie de rémunération d'un vendeur en dessous du seuil, passage d'un mécanicien à agent de maîtrise avec changement de taux de prévoyance, fin de maintien de salaire à 100 % d'un cadre malade (100 % pendant 90 jours) et relais de la prévoyance, calcul d'une indemnité de départ à la retraite (1 semaine par tranche de 10 ans, 1 mois au plus) et du capital de fin de carrière. Pour un garage de Saint-Gaudens ou de Villefranche-de-Lauragais, la même rigueur s'applique avec des outils plus simples : un tableau mensuel, un échange téléphonique, des bulletins commentés. Dans les deux cas, le prestataire assure la veille conventionnelle et répercute les nouveaux minima dès leur date d'effet, ce qui évite les rappels de salaire. Il prépare aussi les entreprises aux contrôles : dossier URSSAF, justificatifs IRP AUTO, registre du personnel et documents d'apprentissage. Le détail de l'accompagnement des groupes figure sur la page /paie-groupe-distribution-multi-sites.
Questions fréquentes
Oui, à condition de conserver une DSN par établissement et de respecter les particularités de chaque site : accords locaux, usages, barèmes de primes, horaires d'ouverture. Le prestataire organise l'espace client avec un accès par site et une vue consolidée pour la direction. Les mutations entre établissements sont traitées par avenant, avec le maintien de garantie du vendeur pendant 3 mois. Les seuils d'effectif sont calculés au niveau de l'entreprise. La page /paie-groupe-distribution-multi-sites décrit cette organisation.
Ce forfait est réservé aux cadres dirigeants ou aux cadres de niveau élevé disposant d'une autonomie complète, ce qui correspond en général aux niveaux IV et V (5 904 €). Pour un directeur de site qui rend compte à un directeur régional, le forfait jours (218 jours, rémunération au moins 25 % au-dessus du minimum) est plus sûr. Dans les deux cas, la clause doit être écrite, la rémunération doit respecter le minimum du niveau et le suivi de la charge de travail doit être tracé. Voir /classification-echelons-rnqsa.
Le contrôleur a un lieu de rattachement et des déplacements entre centres qui comptent comme du temps de travail s'ils ont lieu pendant la journée. Il conserve son échelon et son minimum, par exemple 1 999 €, quel que soit le centre. Les amplitudes du samedi doivent respecter la durée maximale quotidienne et le repos hebdomadaire. La formation continue obligatoire au maintien de l'agrément est du temps de travail rémunéré. La page /paie-controle-technique précise les obligations.
Autres zones
Les entreprises de Toulouse, Colomiers, Blagnac, Portet-sur-Garonne, Muret, Saint-Gaudens, L'Union, Balma, Labège et Castelnau-d'Estrétefonds sont accompagnées comme celles du Tarn-et-Garonne, du Tarn, de l'Ariège, du Gers, de l'Aude et des Hautes-Pyrénées.
Premier contact
Indiquez-nous votre activité, votre effectif et votre logiciel actuel : nous revenons vers vous rapidement avec une proposition écrite et le calendrier de reprise.