Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationIndre (36)
Dans un département où le garage le plus proche est parfois à vingt kilomètres, chaque salarié compte et chaque erreur de paie se voit. Nous tenons les bulletins des employeurs de l'Indre depuis leur espace client, avec la convention 1090.
L'Indre est l'un des départements les moins peuplés de France, et son économie automobile le reflète : quelques concessions à Châteauroux, Déols et Saint-Maur, un pôle secondaire à Issoudun, puis des dizaines de garages à effectif réduit disséminés entre Le Blanc, La Châtre, Argenton-sur-Creuse, Buzançais et Valençay. Ces entreprises emploient un mécanicien, un apprenti, parfois une secrétaire à temps partiel. Elles n'ont ni service du personnel ni expert en convention collective, et pourtant elles doivent appliquer la même convention des services de l'automobile qu'une concession de Tours, avec ses échelons, ses majorations, ses cotisations IRP AUTO et sa prime d'intégration.
La question qui revient le plus souvent chez ces employeurs est simple : est-ce que je fais bien ? Le mécanicien est-il au bon échelon, avec un minimum de 1 929 € pour un échelon 5 par exemple ? L'apprenti est-il payé au bon taux depuis son anniversaire ? Le forfait mensuel avec heures supplémentaires incluses, écrit sur son contrat, couvre-t-il les heures qu'il fait réellement le samedi ? La mutuelle et la prévoyance sont-elles bien affiliées ? Nous répondons à ces questions avec des bulletins qui les règlent, plutôt qu'avec des généralités.
Notre fonctionnement à distance convient à ces structures. Le garagiste dépose ses variables dans l'espace client, souvent en quelques minutes le dernier jour du mois : heures, absences, une prime de temps en temps. Nous produisons les bulletins, il les valide, nous déposons la DSN, et l'ensemble est archivé. Quand un événement survient, embauche, arrêt maladie, départ, rupture conventionnelle, il nous appelle et nous préparons les documents. Il n'a besoin ni de logiciel, ni de formation, ni de déplacement. Pour un employeur de La Châtre ou du Blanc, c'est la différence entre une paie subie et une paie maîtrisée. Une demande de contact suffit pour démarrer.
Châteauroux et sa périphérie regroupent l'essentiel des concessions de l'Indre. La zone commerciale de Cap Sud, à Saint-Maur, et le secteur de Déols près de l'aéroport et du Forum accueillent les marques généralistes, les centres auto, les loueurs et les négociants de véhicules d'occasion, avec quelques groupes de distribution régionaux et les réseaux intégrés des constructeurs. L'avenue d'Occitanie et la route de Tours prolongent cet alignement. Issoudun, deuxième ville du département, conserve des concessions de marques et des garages tournés vers l'industrie locale. Argenton-sur-Creuse, Le Blanc, La Châtre, Buzançais et Valençay comptent chacun quelques garages indépendants, un centre de contrôle technique et une auto-école.
L'A20, autoroute gratuite entre Vierzon et Limoges, traverse le département du nord au sud et charge les dépanneurs agréés d'interventions sur de longues sections, avec des aires et des stations qui fonctionnent en continu. La Brenne et ses étangs, le Boischaut et la vallée de la Creuse font vivre un tourisme de nature qui alimente loueurs de vélos et de camping-cars pendant l'été. L'agriculture est partout, et beaucoup de garages ruraux réparent aussi des tracteurs, ce qui pose la question de la convention applicable. L'aéroport de Châteauroux-Déols, spécialisé dans le stockage et la maintenance d'avions, forme des techniciens qui passent parfois vers l'automobile. Le deux-roues est présent à Châteauroux et à Issoudun, et les moniteurs d'auto-école circulent entre plusieurs bourgs pour couvrir leur clientèle.
Points de vigilance
Pour un mécanicien qui travaille certains samedis, beaucoup de garages de l'Indre ont choisi un forfait mensuel intégrant un nombre d'heures supplémentaires, comme le permet la convention avec 1 920 heures. Ce forfait doit être écrit au contrat, indiquer le nombre d'heures incluses et leur majoration, et ne dispense pas de suivre les heures réelles. Nous vérifions chaque mois que le forfait couvre les heures effectuées et que le salaire respecte le minimum de l'échelon majoré des heures incluses.
Une auto-école du Blanc ou d'Argenton-sur-Creuse dessert plusieurs communes, et ses moniteurs conduisent d'un bureau à l'autre avant de retrouver leurs élèves. Ces trajets, les passages aux centres d'examen et le travail administratif sont du temps de travail, souvent sur des contrats à temps partiel. Nous les décomptons à partir des relevés mensuels et nous appliquons les heures complémentaires majorées. Notre page paie des auto-écoles décrit ce suivi.
Les dépanneurs agréés entre Vierzon et Argenton interviennent sur des dizaines de kilomètres d'autoroute, souvent la nuit et le week-end. Leurs astreintes sont indemnisées, leurs heures de nuit majorées de 10 % du minimum conventionnel horaire, avec le panier de 6,09 €, et leurs durées maximales sont portées à 12 h par jour, 44 h en moyenne. Ceux qui manœuvrent les plateaux lourds détiennent le permis C, ce qui influe sur leur classification. Nous suivons ces relevés et ces majorations mois après mois.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationUn garage de l'Indre n'a pas besoin des mêmes outils qu'un groupe de distribution. Nous avons donc simplifié la collecte : un tableau de variables réduit aux quelques lignes utiles, la possibilité d'envoyer une photo de la feuille d'heures, un appel téléphonique pour les événements qui sortent de l'ordinaire. En contrepartie, nous prenons en charge tout ce qui entoure le bulletin : DPAE, contrat de travail, affiliation à IRP AUTO et à la mutuelle, déclaration à l'OPCO Mobilités, attestation de salaire en cas d'arrêt, solde de tout compte, réponse à un courrier de l'URSSAF.
La paie mensuelle elle-même suit un calendrier fixe. Nous rappelons la date de dépôt des variables, nous produisons les bulletins, nous les envoyons pour validation avec une note qui signale ce qui a changé : un taux d'apprenti modifié à l'anniversaire, une majoration appliquée sur un samedi, un minimum d'échelon relevé par la nouvelle grille. Une fois validés, la DSN part et les bulletins sont disponibles dans l'espace client, où le salarié peut aussi les retrouver. Le dirigeant y consulte à tout moment le coût de son effectif, les congés acquis et les échéances à venir. Pour un employeur qui se demande ce que cela coûte, notre page tarif de la paie d'un garage explique la logique du prix sans surprise, et notre page paie d'un garage automobile détaille le périmètre.
Questions fréquentes
Oui. La rémunération de l'apprenti est fixée en pourcentage du SMIC selon son âge et son année de formation, et elle est révisée le premier jour du mois suivant son anniversaire lorsqu'il change de tranche d'âge. Un apprenti qui passe dans la tranche des jeunes majeurs perçoit alors 43 %, 51 % puis 67 % du SMIC, contre 27 %, 39 % puis 55 % du SMIC auparavant, pour la même année de contrat. Nous suivons les dates de naissance et les dates de début de contrat pour appliquer le bon taux au bon mois, sans que l'employeur ait à y penser. Voir le guide sur les apprentis.
La période d'essai d'un ouvrier ou employé est fixée par la convention à 2 mois, renouvelable dans les conditions prévues. Pendant cette période, chacune des parties peut rompre le contrat sans motif, en respectant un délai de prévenance qui dépend de la présence du salarié dans l'entreprise. La rupture doit être notifiée par écrit, et le salarié perçoit son salaire jusqu'au terme du délai. Nous préparons la lettre, le solde de tout compte et les documents de fin de contrat, et nous vérifions que la période d'essai avait bien été écrite dans le contrat, faute de quoi elle n'existe pas.
C'est l'activité principale qui décide. Si la réparation et l'entretien de véhicules automobiles représentent l'essentiel de votre chiffre d'affaires et du temps de travail, la convention des services de l'automobile s'applique à tous vos salariés, y compris pour la vente de carburant, qui en relève aussi. Si le matériel agricole domine, c'est la convention SDLM. Nous examinons vos chiffres et votre code NAF, puis nous documentons le rattachement retenu. Notre page matériel agricole, TP et SDLM présente la frontière entre ces deux textes.
Autres zones
Nous intervenons à Châteauroux, Déols, Saint-Maur, Issoudun, Le Blanc, La Châtre, Argenton-sur-Creuse, Buzançais, Valençay et Le Poinçonnet, ainsi que dans les départements voisins de l'Indre-et-Loire, du Loir-et-Cher, du Cher, de la Creuse, de la Haute-Vienne et de la Vienne.
Premier contact
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