Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationIndre-et-Loire (37)
L'avenue des concessions de Chambray-lès-Tours, les ateliers de Saint-Pierre-des-Corps et les loueurs de vélos de la Loire à Vélo composent un département où l'automobile côtoie le tourisme. Nous produisons la paie de ces entreprises avec leurs saisons et leurs commissions.
L'Indre-et-Loire est d'abord un grand marché automobile. Tours et son agglomération, avec Chambray-lès-Tours, Saint-Cyr-sur-Loire, Joué-lès-Tours et Saint-Pierre-des-Corps, réunissent des dizaines de concessions, des centres auto, des carrossiers et des garages indépendants qui emploient des vendeurs commissionnés, des techniciens qualifiés et de nombreux apprentis. C'est ensuite un territoire touristique : les châteaux d'Amboise, de Chenonceau, d'Azay-le-Rideau et de Villandry, les vignobles de Vouvray et de Chinon, et surtout l'itinéraire de la Loire à Vélo font vivre des loueurs de vélos, des ateliers de cycles, des loueurs de voitures et de camping-cars dont l'activité explose d'avril à octobre.
Ces entreprises relèvent de la même convention des services de l'automobile, mais leurs paies n'obéissent pas au même calendrier. La concession suit le rythme des objectifs commerciaux et des portes ouvertes. Le loueur de vélos embauche des saisonniers au printemps et les libère à l'automne. Le garage rural de Loches ou de Chinon tourne toute l'année avec un effectif stable. Un prestataire qui ne comprend qu'un de ces rythmes produit des bulletins faux pour les deux autres.
Notre mission se déroule à distance, depuis l'espace client où chaque employeur dépose ses variables : ventes et primes pour la concession, plannings et contrats saisonniers pour le loueur, heures et absences pour le garage. Nous produisons les bulletins, nous vérifions les minima d'échelon, les garanties des vendeurs, les taux d'apprentis, les majorations de dimanche, puis nous transmettons la DSN et les déclarations IRP AUTO. Un mécanicien de Chambray classé à l'échelon 7 percevra au moins 1 999 €, un saisonnier de loueur à Amboise sera embauché avec un contrat qui indique son motif et son terme, un vendeur de Saint-Cyr verra sa garantie vérifiée chaque mois. Pour en parler, une demande de contact suffit.
La distribution automobile tourangelle se concentre à Chambray-lès-Tours, où l'avenue de la République et la zone de la Vrillonnerie forment l'un des plus longs alignements de concessions de l'ouest de la France : marques françaises, allemandes, japonaises, coréennes et premium, centres de véhicules d'occasion, centres auto, pneumaticiens, loueurs. Tours Nord, autour de l'avenue Maginot et de Saint-Cyr-sur-Loire, constitue le second pôle, et Joué-lès-Tours comme La Riche complètent l'ouest de l'agglomération. Des groupes de distribution régionaux et nationaux, dont Emil Frey et les réseaux intégrés des constructeurs, y exploitent plusieurs sites, souvent avec des ateliers mutualisés. Saint-Pierre-des-Corps, ville cheminote, conserve des garages et des ateliers de véhicules utilitaires près des voies ferrées.
Le poids lourd s'organise autour de Sorigny et de l'Isoparc, au croisement de l'A10 et de l'A85, avec des concessions de camions, des pneumaticiens et des dépanneurs lourds qui couvrent aussi l'A28 vers Le Mans. Amboise, Loches, Chinon, Bourgueil et Langeais ont chacun leurs garages indépendants, leurs auto-écoles et leur centre de contrôle technique. La Loire à Vélo, qui traverse le département d'Amboise à Candes-Saint-Martin, a créé une filière de location et de réparation de cycles avec des ateliers à Tours, Amboise, Montlouis et Chinon, renforcée par le vélo à assistance électrique. Le tourisme des châteaux alimente les loueurs de voitures et de camping-cars, et la population étudiante de Tours fait vivre un grand nombre d'auto-écoles et d'ateliers de deux-roues.
Points de vigilance
Un loueur de vélos d'Amboise ou de Montlouis passe d'un salarié l'hiver à six ou huit l'été. Chaque saisonnier a besoin d'un contrat avec motif et terme, d'une DPAE, d'une affiliation à IRP AUTO et d'un solde de tout compte à son départ. Les dimanches travaillés sont majorés de 100 %, les jours fériés de 100 %. Nous préparons ces contrats en série avant la saison et nous les soldons à la fin. Voir paie des magasins de vélos.
Sur l'avenue des concessions, les vendeurs sont rémunérés par un fixe d'au moins 50 % au moins du minimum garanti mensuel et des primes selon un barème par note de service, avec une garantie mensuelle vérifiée sur 6 mois (le mois en cours et les 5 précédents). Quand un groupe déplace un vendeur d'une marque à l'autre, la garantie est maintenue pendant 3 mois. Nous tenons un tableau par vendeur et nous calculons les compléments éventuels avant chaque bulletin. Notre guide sur la rémunération des vendeurs détaille le mécanisme.
Les centres de formation de Tours et de Joué-lès-Tours fournissent chaque année des apprentis en maintenance, en carrosserie et en vente. Leur rémunération suit des pourcentages du SMIC par âge et par année, avec des aides à l'embauche et une exonération de cotisations que nous appliquons dans la DSN. À la fin du contrat, l'embauche en CDI déclenche la prime d'intégration de 50 % du salaire de base mensuel. Nous suivons chaque contrat de son début à cette échéance. Voir apprentis et alternants.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationPour les entreprises tourangelles dont l'activité varie fortement dans l'année, loueurs, ateliers de cycles, garages proches des sites touristiques, nous proposons de mettre en place l'annualisation du temps de travail prévue par la convention. Le principe : un programme indicatif fixe les périodes hautes et basses, les heures effectuées au-delà de la durée moyenne pendant la saison sont compensées par des périodes plus courtes l'hiver, et seules les heures dépassant le plafond annuel sont traitées comme des heures supplémentaires, dans la limite du contingent de 220 heures. Ce dispositif évite de payer des heures supplémentaires l'été puis du chômage partiel l'hiver.
La mise en place demande un accord ou une décision conforme à la convention, un programme communiqué aux salariés, un suivi individuel des heures et une régularisation en fin de période. Nous préparons les documents, nous paramétrons les compteurs sur les bulletins, et chaque mois nous faisons apparaître les heures effectuées, l'écart avec la durée moyenne et le solde de la période. En fin d'année, nous calculons la régularisation : heures excédentaires à payer avec leur majoration, ou heures manquantes selon les règles applicables. Pour les entreprises qui préfèrent la simplicité, le forfait mensuel avec heures supplémentaires incluses reste possible. Notre guide sur l'annualisation compare les deux options.
Questions fréquentes
Le temps passé à se rendre chez le premier client et à revenir du dernier peut être traité différemment du temps de trajet entre deux clients, qui est toujours du temps de travail. Le contrat doit fixer le lieu de rattachement et les règles applicables aux déplacements, et l'employeur doit disposer d'un relevé des interventions. Nous établissons le décompte à partir de ce relevé, appliquons les indemnités de déplacement prévues et vérifions que les heures effectuées restent dans les limites légales. La convention classe ce mécanicien sur la grille RNQSA selon sa qualification, avec le minimum correspondant.
Oui, et la convention permet même de prévoir une clause de reconduction dans le contrat saisonnier, qui donne au salarié une priorité de réembauche pour la saison suivante. Chaque contrat reste un contrat à durée déterminée saisonnier, avec son motif, son terme ou sa durée minimale, et son solde de tout compte. L'ancienneté acquise sur les saisons successives se cumule pour certains droits. Nous conservons l'historique de chaque saisonnier dans le dossier et nous préparons le contrat de la saison suivante à partir du précédent. Notre page paie de la location de véhicules traite des saisonniers et des jockeys.
IRP AUTO vérifie l'affiliation de l'ensemble des salariés, la répartition entre catégories (ouvriers et employés, agents de maîtrise, cadres) qui commande les taux de prévoyance, les assiettes déclarées, le capital de fin de carrière et les contributions de branche. Les écarts les plus fréquents portent sur des cadres déclarés en non-cadres, des saisonniers non affiliés et des assiettes incomplètes. Nous préparons les états de rapprochement entre bulletins et déclarations, nous répondons aux demandes de l'organisme et nous régularisons si nécessaire. Notre page contrôle URSSAF et IRP AUTO explique le déroulement.
Autres zones
Nous accompagnons les entreprises de Tours, Chambray-lès-Tours, Saint-Cyr-sur-Loire, Joué-lès-Tours, Saint-Pierre-des-Corps, Saint-Avertin, Amboise, Loches, Chinon, Langeais et Montlouis-sur-Loire, ainsi que celles des départements voisins du Loir-et-Cher, de l'Indre, de la Vienne, du Maine-et-Loire et de la Sarthe.
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