Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationBas-Rhin (67)
Concessions de la zone nord de Strasbourg, garages du Kochersberg, parkings de l'Eurométropole, ateliers de Molsheim : chaque employeur bas-rhinois a sa paie. Nous la produisons avec le droit local et la convention 1090.
Le Bas-Rhin est un département dense, riche et frontalier. Strasbourg et son Eurométropole regroupent une part importante de la population régionale, avec un parc automobile conséquent malgré le tramway et le vélo, une zone à faibles émissions qui accélère le renouvellement des véhicules, et des parkings en ouvrage exploités en continu. Le pont de l'Europe conduit à Kehl en quelques minutes, et de nombreux salariés du commerce automobile habitent en Ortenau, où les loyers sont plus bas. À l'inverse, des clients allemands viennent acheter en France des véhicules d'occasion ou faire réparer leur carrosserie. Cette porosité fait partie du quotidien des employeurs de Vendenheim, d'Illkirch ou de Haguenau.
Le droit local alsacien s'ajoute à la convention collective des services de l'automobile. Le régime local d'assurance maladie apparaît sur chaque bulletin sous la forme d'une cotisation salariale supplémentaire, deux jours fériés supplémentaires s'imposent, le maintien de salaire en cas de maladie est dû dès l'embauche, et le repos dominical est encadré plus strictement qu'ailleurs, ce qui compte pour les loueurs et les stations-service. La convention apporte de son côté la grille RNQSA, la rémunération des vendeurs, les majorations de nuit (10 % du minimum conventionnel horaire) et de dimanche, la prévoyance IRP AUTO et le capital de fin de carrière.
Notre service s'exerce à distance, pour des employeurs de toute la France. Chaque mois, vous déposez dans l'espace client les variables de vos salariés : heures, absences, primes de vente, astreintes, mouvements. Nous produisons les bulletins avec les paramètres alsaciens, vous les validez, nous transmettons la DSN et les déclarations à IRP AUTO. Les contrats sont rédigés sur les modèles de la convention, les documents de fin de contrat livrés le jour du départ, les arrêts maladie traités avec le maintien de salaire local puis conventionnel. Une demande de contact suffit pour démarrer ; la page /mutuelle-prevoyance-irp-auto explique comment le régime local se combine avec la complémentaire santé de branche.
La zone commerciale nord de Strasbourg, entre Vendenheim, Mundolsheim, Lampertheim et Reichstett, est la plus grande concentration de concessions d'Alsace : toutes les marques y sont représentées le long de la route de Brumath et de l'A4. Au sud, Illkirch-Graffenstaden et Geispolsheim rassemblent un second ensemble de distributeurs, de centres auto et de loueurs. Des groupes alsaciens comme Kroely, Hess ou Grasser y côtoient les filiales de constructeurs. Le port autonome de Strasbourg et la zone de la Plaine des Bouchers accueillent les ateliers poids lourds, les carrossiers de flottes et les négociants d'utilitaires. Haguenau, au nord, forme un pôle autonome avec ses concessions de la route de Strasbourg et une industrie mécanique voisine. Molsheim abrite les usines de véhicules spéciaux et de voitures d'exception qui relèvent de la métallurgie, mais nourrissent une main-d'œuvre très qualifiée. Sélestat, Obernai, Saverne, Erstein et Wissembourg servent chacune leur bassin, avec des garages indépendants et des centres de contrôle technique. Les auto-écoles strasbourgeoises forment une population étudiante importante, et les concessions moto profitent des routes des Vosges du Nord. Les parkings de l'Eurométropole et les loueurs de la gare et de l'aéroport d'Entzheim fonctionnent le dimanche et la nuit, ce qui donne des paies particulières. Le lavage et la préparation de véhicules se sont développés autour des concessions de Vendenheim.
Points de vigilance
Un carrossier qui vit à Kehl ou à Offenburg et travaille à Illkirch est affilié en France, mais son impôt dépend du régime frontalier franco-allemand : avec l'attestation d'exonération allemande, aucune retenue en France ; sans elle, retenue à la source des non-résidents. Nous demandons l'attestation à l'embauche, la renouvelons à échéance et paramétrons le bulletin en conséquence, pour éviter une régularisation en fin d'année.
Les parkings en ouvrage de Strasbourg et les agences de location de la gare et d'Entzheim tournent la nuit, le dimanche et les jours fériés, y compris les deux fériés alsaciens. Les postes de nuit sont majorés de 10 % du minimum conventionnel horaire avec le panier de 6,09 €, le dimanche de 100 %. Le droit local sur le repos dominical impose de vérifier que l'activité entre dans une dérogation. Nous calculons ces majorations sur la base des plannings transmis.
Les concessions haut de gamme de Vendenheim et de Mundolsheim rémunèrent leurs vendeurs avec un fixe et un barème de primes complexe. Le fixe ne peut descendre sous 50 % au moins du minimum garanti mensuel, la garantie mensuelle est contrôlée sur 6 mois (le mois en cours et les 5 précédents), et le barème doit être notifié par note de service. Nous archivons chaque version du barème et calculons les compléments de garantie.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationLe mois commence par la réception des variables. Pour une concession de la zone nord, ce sont des exports du DMS et du logiciel de planning ; pour un garage de Saverne, un formulaire de quelques lignes. Nous vérifions les pièces attendues (arrêts de travail, justificatifs d'absence, attestations frontalières à renouveler) et vous signalons ce qui manque. Les bulletins sont produits avec les paramètres du droit local et de la convention 1090, puis mis à disposition dans l'espace client avec un état de contrôle qui liste les points inhabituels : une heure supplémentaire au-delà du contingent de 220 heures, un apprenti dont le pourcentage change, un vendeur sous sa garantie.
Après votre validation, la DSN est transmise et les déclarations IRP AUTO suivent, avec les cotisations de prévoyance par catégorie (2,16 % (employeur 1,57 %, salarié 0,59 %) pour les agents de maîtrise) et le régime de santé de branche articulé avec le régime local. Vous recevez le journal de paie, les écritures comptables au format de votre cabinet et les ordres de virement. Dans le mois, les questions passent par la messagerie de l'espace client : une simulation d'embauche, une rupture conventionnelle, un changement de temps de travail. Nous les traitons avec une réponse écrite et datée. Chaque trimestre, un point permet de revoir les échelons, les compteurs et les contrats à renouveler. Le guide /guides/lire-bulletin-paie-automobile aide vos salariés à comprendre les lignes alsaciennes de leur bulletin.
Questions fréquentes
Le régime local rembourse une part plus élevée des soins que le régime général. La complémentaire santé de branche vient en complément, avec une cotisation adaptée aux salariés relevant du régime local, inférieure à celle des autres départements car le besoin de couverture est moindre. Le bulletin d'un salarié de Strasbourg porte donc la cotisation salariale du régime local et une cotisation de complémentaire santé ajustée. Nous paramétrons les deux lignes et vérifions la cohérence avec l'appel de cotisations d'IRP AUTO.
Le droit local alsacien encadre le travail dominical de façon plus stricte que le droit général, mais des dérogations existent pour les activités liées aux transports et aux besoins des voyageurs. La location de véhicules en gare et à l'aéroport entre habituellement dans ce cadre. Une fois l'ouverture licite, le salarié qui travaille le dimanche perçoit la majoration conventionnelle de 100 % ou un repos équivalent, et conserve son repos hebdomadaire de 36 heures consécutives. Nous appliquons ces règles sur la base du planning et vous aidons à documenter la dérogation.
Autres zones
Nos clients se trouvent à Strasbourg, Vendenheim, Mundolsheim, Illkirch-Graffenstaden, Geispolsheim, Haguenau, Sélestat, Obernai, Molsheim, Saverne et Wissembourg, ainsi que dans le Haut-Rhin et la Moselle voisins.
Premier contact
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