Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationAube (10)
Un service de paie qui connaît les échelons, les primes de vente et les contrats du secteur automobile. Vous gardez la main sur vos décisions, nous produisons les bulletins et les déclarations.
L'Aube est un département de passage et de commerce. Le croisement de l'A5 et de l'A26 au sud de Troyes a fait de l'agglomération un carrefour logistique, et les magasins d'usine de Pont-Sainte-Marie et de Saint-Julien-les-Villas attirent chaque année des visiteurs venus de toute la France, souvent en voiture. Cette circulation nourrit un tissu de concessions, de centres auto, de loueurs et de garages plus étoffé que la taille du département ne le laisse penser. Les employeurs y ont les mêmes questions qu'ailleurs, mais avec une particularité : beaucoup de petites structures familiales qui ont grandi et se retrouvent avec plusieurs sites, des vendeurs commissionnés et des apprentis, sans avoir jamais eu de service paie.
La convention collective des services de l'automobile impose sa grille dès le premier jour, et la classification RNQSA place chaque salarié sur un échelon précis. Un réceptionnaire après-vente de Barberey-Saint-Sulpice ne peut être payé sous le minimum de son échelon, un vendeur de Saint-Parres-aux-Tertres doit voir son fixe respecter 50 % au moins du minimum garanti mensuel, et l'employeur doit expliquer à son équipe que la prime d'ancienneté n'est pas conventionnelle (aucune prime conventionnelle). Ces règles sont connues des spécialistes, beaucoup moins des outils de paie généralistes.
Concrètement, le travail se fait à distance. Chaque mois, vous déposez dans l'espace client les heures, les absences, les primes et les mouvements de personnel. Nous produisons les bulletins, vous les validez, puis nous transmettons la DSN et les déclarations à IRP AUTO. Les embauches, les fins de contrat et les arrêts maladie sont traités au fil de l'eau, avec les documents prêts le jour utile. La distance n'est pas un handicap : ce qui compte, c'est la connaissance de la convention et la réactivité. Si vous souhaitez comparer avec votre organisation actuelle, la page /prestataire-paie-automobile explique ce que nous prenons en charge, et une demande de contact permet de recevoir une proposition adaptée à votre effectif.
Le commerce automobile aubois se lit le long de la rocade de Troyes. Au nord-ouest, la zone de Barberey-Saint-Sulpice et de La Chapelle-Saint-Luc, le long de la route de Paris, rassemble les concessions des marques françaises et allemandes, les centres auto et plusieurs agences de location. À l'est, Saint-Parres-aux-Tertres et Pont-Sainte-Marie accueillent les distributeurs asiatiques, les négociants VO et les enseignes de pneumatiques. Des groupes régionaux comme Jeannin ou Bailly y exploitent plusieurs sites, à côté de concessionnaires familiaux implantés depuis des décennies. Saint-André-les-Vergers et Sainte-Savine gardent des garages de quartier et des carrosseries indépendantes. En dehors de l'agglomération, Romilly-sur-Seine sert le nord-ouest, Bar-sur-Aube et Bar-sur-Seine la côte des Bar viticole, Nogent-sur-Seine le bassin de la centrale. Le poids lourd s'appuie sur la plateforme logistique de l'A5 et de l'A26 : concessions de tracteurs routiers, ateliers de remorques et dépanneurs PL à Torvilliers et à Saint-Lyé. Les lacs de la forêt d'Orient attirent camping-caristes et motards en été, avec des loueurs saisonniers et quelques spécialistes du véhicule de loisirs. Les auto-écoles sont nombreuses à Troyes, et les centres de contrôle technique maillent tout le département jusqu'à Brienne-le-Château.
Points de vigilance
Un vendeur qui passe de la concession de Barberey à celle de Saint-Parres garde sa garantie de rémunération pendant 3 mois après le changement d'affectation. La garantie mensuelle se vérifie sur une période glissante de 6 mois (le mois en cours et les 5 précédents), avec complément si les primes n'atteignent pas le minimum. Ces contrôles demandent un suivi individuel par vendeur, que nous tenons dans un tableau partagé avec la direction commerciale.
Les CFA de Troyes et de Pont-Sainte-Marie forment chaque année des apprentis en mécanique, carrosserie et vente. Chaque changement d'année ou d'anniversaire modifie le pourcentage du SMIC : 27 %, 39 % puis 55 % du SMIC avant dix-huit ans, 53 %, 61 % puis 78 % du SMIC ou du minimum conventionnel entre vingt et un et vingt-cinq ans. L'employeur qui embauche ensuite en CDI doit verser la prime d'intégration de 50 % du salaire de base mensuel. Nous suivons ces échéances pour qu'aucune ne soit manquée.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationLa plupart des garages aubois qui nous rejoignent ont déjà une paie en place, tenue en interne ou par un cabinet généraliste. La reprise se prépare : nous récupérons les bulletins de l'année en cours, les cumuls, les soldes de congés, les contrats et les derniers fichiers DSN. Nous reconstituons chaque salarié dans notre outil avec son échelon, son ancienneté, ses droits à congés d'ancienneté (+1 jour à 20 ans, +2 jours à 25 ans, +3 jours à 30 ans) et ses éventuels avantages d'entreprise. Un premier bulletin de test est comparé à l'ancien, ligne à ligne, avant tout envoi.
Une fois la reprise validée, nous fixons ensemble le calendrier mensuel : date limite de dépôt des variables, date de mise à disposition des bulletins, date de transmission de la DSN. Les demandes ponctuelles (attestation de salaire, simulation d'embauche, calcul d'indemnité de licenciement ou de départ à la retraite) passent par la messagerie de l'espace client et reçoivent une réponse tracée. Pour les groupes multi-sites de Troyes, nous consolidons les états par établissement et par marque, ce qui facilite le dialogue avec les constructeurs et les banques. La page /reprise-dossier-paie-garage décrit les étapes de reprise en détail.
Questions fréquentes
Le RNQSA rattache les diplômes à des échelons de référence. Un titulaire d'un BTS maintenance des véhicules occupant un poste de technicien se classe habituellement à un échelon d'ouvrier qualifié supérieur, par exemple l'échelon 9 rémunéré au minimum 2 106 €. Le classement dépend du poste réellement tenu, pas seulement du diplôme : un diplômé embauché comme mécanicien de base sera classé plus bas, mais devra évoluer avec ses responsabilités. Nous vérifions la cohérence entre la fiche de poste, le contrat et le bulletin. Voir /classification-echelons-rnqsa.
Les week-ends commerciaux de Troyes font grimper l'activité des centres auto et des loueurs. Les heures au-delà de la durée légale sont majorées de 25 % pour le premier palier, puis de 50 %, dans la limite du contingent annuel de 220 heures. Le dimanche travaillé ouvre droit à la majoration de 100 % ou à un repos équivalent. Un garage qui connaît ces pics peut aussi annualiser son temps de travail avec un programme indicatif, ce qui lisse les majorations. Nous conseillons le régime adapté à votre activité.
Oui, la location de véhicules de courte durée relève de la convention des services de l'automobile. Le contrat saisonnier est possible pour les mois d'été, avec une clause de reconduction si vous voulez retrouver le même agent l'année suivante. Le bulletin applique la grille des employés, les majorations de dimanche et de jours fériés, et l'indemnité de fin de contrat n'est pas due pour un CDD saisonnier régulier. Nous préparons les contrats et les soldes de tout compte de fin de saison. Voir /paie-location-vehicules.
Autres zones
Nos clients sont installés à Troyes, La Chapelle-Saint-Luc, Saint-André-les-Vergers, Romilly-sur-Seine, Bar-sur-Aube, Nogent-sur-Seine et Brienne-le-Château, comme dans les départements limitrophes de la Marne, de la Haute-Marne, de l'Yonne et de la Seine-et-Marne.
Premier contact
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