Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationCôte-d'Or (21)
De la rocade dijonnaise aux ateliers de l'Auxois, chaque employeur de la branche automobile a les mêmes obligations de paie et rarement le même temps pour s'en occuper. Nous préparons les bulletins, les DSN et les déclarations IRP AUTO de votre entreprise, où qu'elle soit dans le département.
Un garage de Chenôve, une concession de Quetigny ou une carrosserie de Semur-en-Auxois appliquent la même convention collective, l'IDCC 1090, avec ses échelons RNQSA, sa prévoyance IRP AUTO et ses règles propres sur les heures supplémentaires. Le chef d'entreprise le sait, mais il passe ses journées à l'atelier ou au comptoir, pas dans les avenants de branche. Quand le comptable généraliste s'en charge, le résultat est souvent correct sur le brut et fragile sur le reste : minimum d'échelon vérifié une fois à l'embauche puis oublié, prime de formation-qualification jamais versée, rubriques de prévoyance calées sur une catégorie qui n'est pas la bonne.
La mission fonctionne entièrement à distance, ce qui n'a rien d'un handicap pour un département étiré comme celui-ci. Chaque mois, vous déposez les variables dans votre espace client : heures, absences, primes d'atelier, ventes du mois pour les vendeurs, entrées et sorties. Nous préparons les bulletins, vous les validez, puis nous transmettons la DSN et les déclarations aux organismes. Un dirigeant de Beaune n'a pas à traverser Dijon pour signer un contrat d'apprentissage, il le retrouve dans son espace, prêt à signer.
Le département compte autant de petits ateliers que de grandes plaques de distribution. Une concession de l'agglomération dijonnaise emploie des vendeurs sous le régime de l'article 6.04, des mécaniciens à l'échelon 1 965 € ou au-dessus, des agents de maîtrise dont le minimum démarre à 2 241 €, des cadres au forfait. Un garage de Châtillon-sur-Seine emploie deux ou trois personnes, dont un apprenti rémunéré selon son âge, par exemple 43 %, 51 % puis 67 % du SMIC pour un jeune entre dix-huit et vingt ans, et un patron qui fait lui-même le dépannage de nuit. Les deux relèvent de la même grille et du même organisme de branche, mais pas des mêmes questions. Notre travail consiste à connaître ces deux mondes et à produire une paie juste pour chacun, chaque mois, sans que vous ayez à installer quoi que ce soit.
Le tissu automobile du département se concentre sur l'axe Dijon-Beaune, le long de l'A31 et de la route de Beaune. La zone de Chenôve et de Marsannay-la-Côte aligne les concessions généralistes, la zone commerciale de Quetigny et le secteur de Fontaine-lès-Dijon accueillent les marques premium et les centres auto, tandis que Longvic regroupe les activités poids lourds, la location utilitaire et une partie du dépannage lié à l'A31 et à l'A39. Les groupes de distribution régionaux, Bernard, Guyot ou Chopard, y tiennent plusieurs points de vente, avec des services administratifs souvent centralisés hors du département.
Beaune vit de la viticulture et du tourisme des Grands Crus : loueurs de voitures, de vélos et de deux-roues électriques connaissent des pics d'avril à octobre, et les garages du sud du département entretiennent aussi les utilitaires des domaines. Vers le nord et l'ouest, l'Auxois et le Châtillonnais forment un territoire rural où le garage de Montbard, de Semur-en-Auxois ou de Châtillon-sur-Seine cumule réparation, station-service, dépannage et parfois agence de location. Dijon, ville universitaire, compte de nombreuses auto-écoles et centres de contrôle technique, avec un marché de la moto porté par les axes vers le Morvan et le Jura.
Points de vigilance
Les concessions de l'agglomération dijonnaise emploient des vendeurs dont la rémunération combine un fixe, qui ne peut descendre sous 50 % au moins du minimum garanti mensuel, et un barème de primes fixé par note de service. Quand un vendeur passe du site de Chenôve à celui de Quetigny, la garantie mensuelle doit être maintenue durant 3 mois. Vérifier ce lissage chaque mois, site par site, est précisément ce que le comptable généraliste ne fait pas.
Sur l'A31, l'A6 et les routes de l'Auxois, les dépanneurs agréés assurent des permanences de nuit et de week-end. Ces astreintes se rémunèrent, les interventions de nuit ouvrent droit à la majoration de 10 % du minimum conventionnel horaire et au panier de 6,09 €, et la durée maximale dérogatoire de 12 h par jour, 44 h en moyenne doit être respectée sur le planning. Un oubli sur l'un de ces trois points se retrouve devant le conseil de prud'hommes de Dijon.
Les centres de formation de l'agglomération alimentent les ateliers en apprentis mécanique, carrosserie et vente. Chaque contrat suppose un pourcentage du SMIC selon l'âge et l'année, une exonération à paramétrer, puis, si le jeune est embauché en CDI, la prime d'intégration de 50 % du salaire de base mensuel au douzième mois. Les garages qui forment beaucoup y perdent souvent des aides faute de suivi des dates et des dépôts auprès de l'OPCO.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationTout commence par une lecture complète du dossier existant : les douze derniers bulletins de chaque salarié, les contrats, le registre du personnel, le paramétrage IRP AUTO et les dernières DSN. Cette relecture, faite avant le premier bulletin, fait presque toujours apparaître un écart : un carrossier resté à l'échelon 3 alors qu'il tient le poste d'un échelon 6, un agent de maîtrise cotisant à la prévoyance des ouvriers, un vendeur dont la garantie glissante sur 6 mois (le mois en cours et les 5 précédents) n'a jamais été calculée.
Nous corrigeons ce qui doit l'être, avec votre accord, puis nous fixons le calendrier : date limite de dépôt des variables, date de livraison des bulletins, date d'envoi de la DSN. Le calendrier est le même pour un site ou pour cinq, ce qui permet à un groupe implanté à Dijon, Beaune et Montbard de recevoir ses trois jeux de bulletins le même jour, avec une écriture comptable par établissement. Les questions du quotidien, rupture conventionnelle, arrêt de travail, changement d'horaire, se traitent par la demande de contact ou par téléphone avec la personne qui tient réellement votre dossier, et non avec une plateforme.
Questions fréquentes
Oui, et c'est même là que l'écart est le plus net. Trois bulletins par mois représentent peu de volume mais autant d'obligations qu'une concession : minimum d'échelon, prévoyance par catégorie, capital de fin de carrière, DSN mensuelle, attestation en cas d'arrêt maladie. Le patron d'un garage de Semur-en-Auxois ou de Montbard n'a ni le temps ni l'outil pour suivre les avenants de la branche. Externaliser lui rend ses soirées et lui évite un redressement sur les cotisations IRP AUTO, qui est le contrôle le plus fréquent dans les petites structures.
Les loueurs de véhicules et de vélos du Beaunois embauchent des saisonniers d'avril à la fin des vendanges. Chaque contrat saisonnier doit indiquer son motif, sa durée et l'échelon appliqué dès le premier jour. Les dimanches travaillés sont majorés de 100 % ou compensés par un repos, et le repos hebdomadaire de 36 heures consécutives doit apparaître sur les plannings. À la sortie, nous établissons le solde de tout compte avec l'indemnité de congés payés et le certificat de travail, puis la DSN de fin de contrat.
C'est un cas courant. Un groupe dont la direction est à Lyon ou à Besançon peut nous confier la paie de ses établissements de Dijon et de Beaune, avec des bulletins par établissement, un SIRET distinct dans chaque DSN et une consolidation mensuelle envoyée au siège. La classification, les barèmes de primes de vente et les accords d'entreprise sont repris tels qu'ils existent, et nous signalons les écarts avec la convention collective quand nous en trouvons. Voir la paie des groupes multi-sites.
Autres zones
Nous intervenons pour les entreprises de Dijon, Chenôve, Quetigny, Talant, Beaune, Montbard, Semur-en-Auxois, Châtillon-sur-Seine, Auxonne et Genlis, ainsi que dans les départements voisins de Saône-et-Loire, de l'Yonne, de la Nièvre, de la Haute-Marne, de l'Aube, de la Haute-Saône et du Jura.
Premier contact
Indiquez-nous votre activité, votre effectif et votre logiciel actuel : nous revenons vers vous rapidement avec une proposition écrite et le calendrier de reprise.