Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationVar (83)
Le Var double presque de population l'été, et ses entreprises automobiles suivent le mouvement. Loueurs, dépanneurs, ateliers de camping-cars et concessions moto recrutent en mai et débauchent en septembre, ce qui fait une paie à deux vitesses.
Un employeur automobile du Var raisonne en deux périodes. D'octobre à avril, son effectif est stable, ses concessions de La Garde ou de Puget-sur-Argens vendent au rythme habituel, ses ateliers traitent les révisions. De mai à septembre, tout change : les loueurs de Saint-Tropez, de Sainte-Maxime et d'Hyères multiplient les contrats de comptoir et les jockeys, les dépanneurs de l'A8 et de l'A57 enchaînent les sorties, les ateliers de camping-cars de Fréjus et du golfe ne désemplissent pas, les concessions de scooters de Toulon et de Saint-Raphaël vendent en un mois ce qu'elles vendent en un trimestre l'hiver. Chaque embauche d'été porte un contrat saisonnier avec son motif, son échelon et sa période d'essai de 2 mois ramenée à la durée du contrat.
Un prestataire de paie qui travaille chaque jour sur la convention 1090 anticipe cette bascule. Dès le printemps, il prépare avec l'employeur la liste des recrutements, rédige les contrats, envoie les déclarations préalables et paramètre les dossiers salariés. Pendant l'été, les variables arrivent chaque semaine ou chaque mois dans l'espace client selon le rythme choisi : heures, dimanches, fériés du 14 juillet et du 15 août travaillés avec la majoration de 100 %, astreintes, absences. Les bulletins reviennent contrôlés, la DSN part, et en septembre les soldes de tout compte sont produits à la date exacte de chaque fin de contrat.
Le reste de l'année, la mission redevient celle d'un dossier classique : suivi des échelons, cotisations IRP AUTO par catégorie, apprentis en CAP ou bac pro dans les lycées de La Seyne et de Draguignan, maintien de salaire en cas de maladie, congés d'ancienneté à partir de +1 jour à 20 ans, +2 jours à 25 ans, +3 jours à 30 ans. La demande de contact permet de décrire l'activité et les pics d'effectif ; la mission se calibre là-dessus, sans que l'employeur ait à modifier ses outils ni ses habitudes.
Le Var possède l'une des zones commerciales automobiles les plus étendues de la région : Grand Var, à cheval sur La Garde et La Valette-du-Var, à l'est de Toulon, où se succèdent les concessions de presque toutes les marques, les centres auto, les loueurs et les enseignes de pneus. Toulon même, avec son port militaire et sa base navale, garde des garages de quartier, des carrossiers et de nombreuses auto-écoles. À l'ouest, La Seyne-sur-Mer, Six-Fours et Sanary abritent des ateliers indépendants et un lycée professionnel qui forme à la maintenance. Vers l'est, Hyères et sa zone de La Crau tournent avec l'aéroport de Toulon-Hyères et les îles. Le golfe de Saint-Tropez, de Cogolin à Sainte-Maxime, vit de la location de voitures de prestige, de scooters et de bateaux à remorquer. Fréjus et Saint-Raphaël, avec la zone de Puget-sur-Argens le long de l'A8, forment le second pôle de concessions du département, doublé d'un marché de camping-cars et de caravanes considérable, le Var étant le premier département français pour le camping. Draguignan et sa zone de Saint-Hermentaire, Brignoles sur l'A8 et le centre Var rural, de Barjols au haut Var, reposent sur des garages généralistes, des dépanneurs et des ateliers de matériel agricole qui, eux, relèvent de la SDLM. Le groupe Maurin est présent sur plusieurs sites varois, aux côtés de groupes familiaux locaux.
Points de vigilance
Entre juin et septembre, un loueur de Saint-Tropez peut passer de trois à quinze salariés : agents de comptoir, jockeys, préparateurs, chauffeurs. Les livraisons ont lieu le samedi, le dimanche, tard le soir. Chaque dimanche porte la majoration de 100 %, chaque heure de nuit celle de 10 % du minimum conventionnel horaire. Le vrai risque est l'extra non déclaré ou le contrat signé après le début de mission : la paie doit suivre la déclaration préalable, jamais l'inverse.
Les concessions de camping-cars de Fréjus, de Puget-sur-Argens et de Brignoles préparent des véhicules d'avril à juillet, les entretiennent l'été et les hivernent à l'automne. Leurs techniciens polyvalents (mécanique, électricité, menuiserie, étanchéité) sont classés au RNQSA selon leur qualification réelle, souvent à 1 965 € ou au-delà. Le suivi de la formation-qualification et des points de PFQ, valorisés 3,47 € chacun, prend ici tout son sens. Voir la page paie des camping-cars.
Les dépanneurs agréés du Var vivent des pannes d'autoroute, des surchauffes et des accidents de l'été. Un salarié d'astreinte peut sortir six fois dans la nuit. Les durées dérogatoires de 12 h par jour, 44 h en moyenne sont prévues, mais le repos hebdomadaire de 36 heures consécutives reste dû et la contrepartie d'astreinte doit être écrite. Les sorties sont notées une à une, avec l'heure de départ et de retour. La page paie du dépannage-remorquage détaille le décompte.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationLe dossier d'un employeur varois est organisé autour d'un plan de saison. En avril, un point avec le dirigeant fixe les recrutements prévus, les contrats à rédiger, les échelons, les horaires et les éventuels dimanches réguliers. Les contrats saisonniers sont préparés en série, avec les déclarations préalables et les affiliations IRP AUTO. Les jeunes en contrat d'été sont traités comme les autres, avec un bulletin complet et une mutuelle proposée ou dispensée selon les règles.
De juin à septembre, l'employeur dépose ses variables dans l'espace client au rythme qu'il souhaite. Les plannings sont la pièce principale : ils permettent de compter les dimanches, les fériés du 14 juillet et du 15 août, les nuits, les heures supplémentaires majorées de 25 % puis 50 %. Les astreintes des dépanneurs sont saisies sortie par sortie. Les bulletins sont produits et relus avant mise à disposition, la DSN transmise.
En septembre, chaque fin de contrat est traitée le jour même : solde de tout compte, indemnité de fin de contrat quand elle est due, certificat de travail, attestation. Les compteurs sont apurés et l'effectif revient à son niveau d'hiver. L'automne sert à la révision annuelle : échelons, grille de 1er mai 2026, contrats à transformer en CDI, apprentis qui passent d'année, préparation de la saison suivante. Le guide sur l'annualisation aide les entreprises qui veulent lisser les heures sur l'année.
Questions fréquentes
Oui, la convention 1090 permet un aménagement du temps de travail sur l'année avec un programme indicatif communiqué aux salariés. Les semaines chargées de l'été sont compensées par des semaines plus courtes l'hiver, et seules les heures au-delà de la durée annuelle sont des heures supplémentaires. Ce dispositif demande un accord ou une décision écrite, un planning annuel et un compteur individuel tenu chaque mois. Il ne convient pas aux salariés à temps partiel ni aux contrats de quelques semaines. Le prestataire met en place le compteur et le présente sur le bulletin.
Oui, la location de motocycles, code 77.39Z, entre dans le champ de la convention des services de l'automobile, comme la vente et la réparation de deux-roues. Les agents de location et les mécaniciens sont classés selon la grille RNQSA, cotisent à IRP AUTO et bénéficient des mêmes règles de majoration des dimanches et des jours fériés. Un loueur qui applique par erreur une autre convention, ou aucune, s'expose à des rappels de cotisations de prévoyance et de salaire. La page paie des concessions moto couvre ce secteur.
Autres zones
Toulon, La Seyne-sur-Mer, Hyères, Fréjus, Saint-Raphaël, Draguignan, Brignoles, La Garde, La Valette-du-Var, Sainte-Maxime et Saint-Tropez sont accompagnés, ainsi que les Bouches-du-Rhône, les Alpes-Maritimes et les Alpes-de-Haute-Provence voisins.
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