Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationHautes-Alpes (05)
Les entreprises automobiles du 05 vivent au rythme des stations, des cols et du trafic vers l'Italie. Leur paie doit suivre les saisonniers, les astreintes en altitude et les magasins de vélo qui doublent d'effectif en juillet.
Dans les Hautes-Alpes, un garage n'a pas le même effectif en février et en mai. Les stations de Serre Chevalier, Montgenèvre, Vars, Risoul, Orcières ou Les Orres font monter la demande de pneus, de chaînes, de dépannages et de voitures de location dès les vacances de Noël. En juillet, ce sont les cyclistes du Galibier et de l'Izoard, les motards et les camping-cars du lac de Serre-Ponçon qui prennent le relais. Les employeurs du secteur embauchent donc des saisonniers, décalent les horaires, ouvrent le dimanche, et chacun de ces choix a une traduction sur le bulletin : contrat à durée déterminée saisonnier, majoration du dimanche de 100 %, jour férié travaillé payé 100 %, heures supplémentaires au-delà de la durée légale.
Un prestataire spécialisé dans la convention collective des services de l'automobile prend en charge ce mouvement. Le fonctionnement est simple et ne demande aucun rendez-vous à Gap : l'employeur dépose en fin de mois ses variables dans un espace client sécurisé, indique les entrées et sorties, les heures de chaque salarié, les astreintes ; il reçoit ses bulletins vérifiés, la DSN part, les cotisations IRP AUTO sont calculées selon la catégorie de chacun. Une embauche de saisonnier se traite en amont, avec un contrat conforme prêt avant le premier jour de la saison, et sa fin de contrat est anticipée pour que le solde de tout compte tombe à la bonne date.
Le département compte peu de grandes structures. À Gap, quelques concessions et centres auto emploient plus de dix personnes ; partout ailleurs, de Veynes à L'Argentière-la-Bessée, il s'agit d'ateliers de deux à cinq salariés, souvent avec un apprenti. Pour ces employeurs, la valeur d'un prestataire tient à sa connaissance de la grille des échelons, du régime de prévoyance de branche et des particularités des activités connexes : location courte durée, dépannage, vente de cycles. La demande de contact se fait en ligne et la reprise d'un dossier existant se prépare sur les bulletins des mois précédents.
Gap, préfecture et seule ville de plus de quarante mille habitants, regroupe l'essentiel des concessions des Hautes-Alpes, principalement dans la zone commerciale de Tokoro et le long de la route de Marseille, avec des agences de marque, des centres auto, des loueurs et une bonne densité d'auto-écoles et de centres de contrôle technique. Briançon, plus haute ville de France, dessert les stations de Serre Chevalier et de Montgenèvre et le trafic vers l'Italie par le col de Montgenèvre : garages généralistes, dépanneurs, loueurs, ateliers de vélo et de ski-roues. Embrun et Savines-le-Lac profitent du lac de Serre-Ponçon et de sa saison nautique, avec des remorques, des bateaux et des camping-cars à entretenir. Guillestre commande l'accès au Queyras, à Vars et Risoul. Veynes et Laragne-Montéglin, sur l'axe vers la Drôme, gardent des garages ruraux et un peu de mécanique agricole, qui elle relève de la SDLM et non de la convention 1090. Le vélo occupe une place à part : Gap et Briançon abritent des magasins spécialisés qui vivent des étapes du Tour de France, des cyclosportives et de la location de VTT électriques. Pas de site industriel automobile, pas de grand groupe de distribution local, mais un maillage serré de petites entreprises polyvalentes qui savent tout faire, de la mise en main d'un 4x4 au montage d'un porte-vélos.
Points de vigilance
Un mécanicien recruté en décembre à Briançon peut enchaîner un contrat saisonnier d'hiver puis un contrat d'été, chez le même employeur ou chez un autre. Chaque contrat porte un motif précis, un échelon, une période d'essai adaptée à sa durée et un décompte de congés payés. Le risque le plus fréquent est la requalification en CDI d'un saisonnier reconduit chaque année sans clause claire. Le contrat doit le prévoir et la paie doit suivre cette logique.
Le Lautaret, le Galibier en été, le Montgenèvre l'hiver, la N94 entre Gap et Briançon : les dépanneurs du 05 interviennent dans des conditions dures, de nuit et par mauvais temps. La convention prévoit des durées dérogatoires de 12 h par jour, 44 h en moyenne pour cette activité, à condition de les décompter. Les heures de nuit portent la majoration de 10 % du minimum conventionnel horaire et ouvrent droit au panier de 6,09 €. Chaque sortie est notée avec son heure de début et de fin.
À Gap, Briançon ou Embrun, un magasin de cycles double son effectif en juillet et août pour la location, la réparation et la vente. Les vendeurs-mécaniciens embauchés pour la saison relèvent bien de la convention 1090 lorsque le magasin est spécialisé cycles, mais pas s'il s'agit d'un rayon dans un magasin multisport. Le bon rattachement conditionne la grille, la prévoyance et la caisse de retraite. Le sujet est développé sur la page paie des magasins de vélo.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout : ce qui change, c'est la connaissance des activités présentes sur le territoire et de leurs habitudes de paie.
Production complète des paies de votre entreprise, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention 1090, contrôlés avant diffusion, et une DSN déposée dans les délais.
Détail de la prestationRetraite, prévoyance, santé, capital de fin de carrière : adhésions, affiliations et cotisations.
Détail de la prestationContrats, DPAE, avenants, ruptures conventionnelles, licenciements, soldes de tout compte.
Détail de la prestationHeures supplémentaires, annualisation, forfaits, nuit, dimanche, astreintes de dépannage.
Détail de la prestationFixe, commissions, garantie mensuelle, lissage sur six mois : la rémunération des vendeurs sans erreur.
Détail de la prestationUn dossier des Hautes-Alpes est organisé autour de deux temps forts. Avant l'hiver, le prestataire prépare avec l'employeur la liste des embauches prévues : saisonniers, renforts au comptoir de location, dépanneur supplémentaire. Les contrats sont rédigés avec le motif saisonnier, la durée, l'échelon et l'horaire. Les déclarations préalables partent dès que les dates sont connues. Le même travail est fait au printemps pour l'été, avec en plus la question des jeunes en contrat étudiant dans les magasins de vélo.
Pendant la saison, la paie tourne chaque mois sur les variables déposées dans l'espace client : heures, dimanches, fériés travaillés, astreintes, absences. Les heures supplémentaires sont suivies au mois et sur l'année pour ne pas dépasser le contingent de 220 heures sans avoir prévu de repos compensateur. Pour les entreprises qui ont opté pour l'annualisation, le programme indicatif est calé sur la saison haute et la saison creuse, et le compteur est présenté au dirigeant chaque mois.
En fin de saison, les sorties sont traitées : certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte avec l'indemnité de congés. Hors saison, le dossier revient à son effectif permanent, et c'est le moment choisi pour revoir les échelons, appliquer la grille de 1er mai 2026 et préparer la prime de formation-qualification de ceux qui ont suivi une formation qualifiante de la durée minimale prévue par la branche.
Questions fréquentes
Oui, la location courte durée fait partie des activités de la convention 1090 où le travail du dimanche est admis, à condition de respecter le repos hebdomadaire de 36 heures consécutives et de payer le dimanche avec la majoration de 100 % ou d'accorder un repos équivalent. En station, les arrivées et les retours se concentrent le samedi et le dimanche, ce qui impose un planning tournant. Les jours fériés travaillés, très nombreux entre Noël et Pâques, suivent la même logique de majoration. La page paie des loueurs détaille ces cas.
Un salarié qui réside en Italie et travaille dans un garage de Briançon ou de Montgenèvre est affilié au régime français de sécurité sociale, puisque c'est le lieu de travail qui compte. Son bulletin est un bulletin français ordinaire, avec IRP AUTO pour la retraite complémentaire et la prévoyance. La différence se joue sur le prélèvement à la source : un non-résident fiscal relève de la retenue à la source spécifique et non du taux transmis par l'administration. L'employeur doit le signaler dès l'embauche pour que la DSN soit correcte.
Autres zones
Les employeurs de Gap, Briançon, Embrun, Guillestre, Veynes, Laragne-Montéglin, L'Argentière-la-Bessée et Chorges sont accompagnés comme ceux des départements voisins, Alpes-de-Haute-Provence, Drôme, Isère et Savoie.
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